應付帳款專員—亞利桑那州遠端
US Foods 正在招聘遠端應付帳款專員，負責管理發票、付款、對帳、稽核及供應商諮詢。 此職位開放美國境內各地申請，但不包括夏威夷及美國屬地。
說明
- 遵循應付帳款流程，以支援稽核合規與營運持續性
- 處理優先請求、ERP 發票上傳、彙總帳單、供應商合併發票，以及以採購訂單為基礎的 IT 發票
- 協調每日兩次的支票發放
- 調查並解決供應商爭議
- 處理支票止付與作廢，同時調查潛在詐欺活動
- 管理共用收件匣並回覆發票與帳戶相關詢問
- 協助託管服務合作夥伴並排解處理問題
- 視需要完成品質稽核
- 核對關鍵供應商的對帳單
- 為主管級職責提供備援支援
- 完成主管指派的其他職責
- 與內部利害關係人、市場、部門及供應商進行專業溝通
職位要求
- 至少一年應付帳款或相關財務營運職位經驗
- 能熟練使用 Microsoft Office 套件
- 至少一年使用 Excel 進行資料管理與分析的實務經驗
- 具備準確且細心地找出並解決發票差異的能力
- 能適應同時使用多個電腦螢幕
- 具備 OCR 與 ERP 系統使用經驗
- 高中畢業或同等學歷
福利待遇
- 加班費
- 健康保險保障
- 稅前支出帳戶
- 退休福利
- 帶薪休假
- 短期失能保障
- 長期失能保障
- 員工股票購買計畫
- 人壽保險