US Foods היא אחת המפיצות הגדולות בארצות הברית בתחום שירותי המזון, ומשרתת מסעדות, מוסדות בריאות, מפעילי עסקי אירוח ולקוחות עסקיים נוספים. פעילותה משלבת הפצת מזון ואספקה עם צי רכבי הפצה, מחסנים, צוותי מכירות, תוכניות המיועדות לשפים כגון CHEF'STORE ו-Stock Yards, וכן תפקידים דיגיטליים ותאגידיים התומכים בלקוחות עסקיים. התפקידים עשויים להשתרע על פני תחומי הלוגיסטיקה, הנהיגה, תפעול מחסנים, מכירות, תוכניות קולינריות, טכנולוגיה ותמיכה תאגידית.
מומחה חשבונות לתשלום – עבודה מרחוק באריזונה
US Foods מגייסת מומחה חשבונות לתשלום לעבודה מרחוק, לניהול חשבוניות, תשלומים, התאמות, ביקורות ובירורי ספקים. התפקיד פתוח ברחבי ארצות הברית, למעט הוואי וטריטוריות ארצות הברית.
ארצות הברית
אריזונה18 $ – 28 $ / שעה
מרחוקמשרה מלאהג׳וניוראין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםתיאור
- פעל לפי נהלי חשבונות לתשלום כדי לתמוך בעמידה בדרישות הביקורת ובהמשכיות התפעולית
- טפל בבקשות בעדיפות גבוהה, בהעלאת חשבוניות למערכת ERP, בחיוב מסכם, בחשבוניות ספקים מאוחדות ובחשבוניות IT המבוססות על הזמנות רכש
- תאם את שחרור ההמחאות פעמיים ביום
- חקור מחלוקות עם ספקים ופתור אותן
- עבד על עצירת המחאות וביטולן תוך בדיקת פעילות חשודה להונאה
- נהל תיבות דואר נכנס משותפות והשב לפניות בנוגע לחשבוניות ולחשבונות
- סייע לשותפי שירותים מנוהלים ופתור בעיות עיבוד
- בצע ביקורות איכות לפי הצורך
- בצע התאמות של דפי חשבון עבור ספקים קריטיים
- ספק גיבוי לתחומי אחריות ברמת מוביל
- בצע משימות נוספות שיוקצו על ידי הממונה
- תקשר באופן מקצועי עם בעלי עניין פנימיים, שווקים, מחלקות וספקים
דרישות
- ניסיון של שנה לפחות בחשבונות לתשלום או בתפקיד קשור בתחום התפעול הפיננסי
- שליטה מעשית ב-Microsoft Office
- ניסיון מעשי של שנה לפחות ב-Excel לניהול וניתוח נתונים
- יכולת מוכחת לזהות פערים בחשבוניות ולפתור אותם במדויק ובקפדנות
- נוחות בעבודה עם מסכי מחשב מרובים
- ניסיון במערכות OCR ובמערכות ERP
- תעודת סיום תיכון או המקבילה לה
הטבות
- תשלום עבור שעות נוספות
- כיסוי ביטוח בריאות
- חשבונות הוצאות לפני מס
- הטבות פרישה
- חופשה בתשלום
- כיסוי אובדן כושר עבודה קצר טווח
- כיסוי אובדן כושר עבודה ארוך טווח
- תוכנית רכישת מניות לעובדים
- ביטוח חיים