US Foods е голям американски дистрибутор на храни за сектора на общественото хранене, който обслужва ресторанти, здравни заведения, оператори в хотелиерството и ресторантьорството и други бизнес клиенти. Дейността му съчетава дистрибуция на храни и консумативи с автопарк за доставки, складове, търговски екипи, програми за готвачи като CHEF'STORE и Stock Yards, както и дигитални и корпоративни функции в подкрепа на B2B клиентите. Позициите могат да обхващат логистика, шофиране, складови операции, продажби, кулинарни програми, технологии и корпоративна поддръжка.
Специалист по задълженията към доставчици – дистанционна работа от Аризона
US Foods търси специалист по задълженията към доставчици за дистанционна работа, който да управлява фактури, плащания, съгласувания, одити и запитвания от доставчици. Позицията е отворена в цялата територия на САЩ, с изключение на Хавай и териториите на САЩ.
Описание
- Следване на процедурите за задължения към доставчици с цел спазване на изискванията за одит и непрекъснатост на дейността
- Обработване на приоритетни заявки, качване на фактури в ERP, обобщено фактуриране, консолидирани фактури от доставчици и IT фактури, основани на поръчки за покупка
- Координиране на изплащането на чекове два пъти дневно
- Проучване и разрешаване на спорове с доставчици
- Обработване на спирания и анулирания на чекове, като същевременно се проучва потенциална измамна дейност
- Управление на споделени входящи кутии и отговаряне на запитвания относно фактури и сметки
- Подпомагане на партньори за управлявани услуги и отстраняване на проблеми при обработката
- Извършване на одити на качеството при необходимост
- Съгласуване на извлеченията на ключови доставчици
- Осигуряване на заместваща подкрепа за отговорности на ниво ръководител
- Изпълнение на допълнителни задачи, възложени от ръководителя
- Професионална комуникация с вътрешни заинтересовани страни, пазари, отдели и доставчици
Изисквания
- Поне една година опит в областта на задълженията към доставчици или на сходна позиция във финансови операции
- Работни познания по Microsoft Office
- Поне една година практически опит с Excel за управление и анализ на данни
- Доказана способност за точно и внимателно идентифициране и разрешаване на несъответствия във фактури
- Готовност за работа с няколко компютърни екрана
- Опит с OCR и ERP системи
- Диплома за завършено средно образование или еквивалент
Придобивки
- Заплащане за извънреден труд
- Здравно осигуряване
- Сметки за разходи преди облагане с данъци
- Пенсионни придобивки
- Платен отпуск
- Покритие за краткосрочна нетрудоспособност
- Покритие за дългосрочна нетрудоспособност
- План за закупуване на акции от служители
- Животозастраховане