US Foods veliki je američki distributer hrane za ugostiteljski sektor koji opslužuje restorane, zdravstvene ustanove, pružatelje usluga smještaja i ugostiteljstva te druge poslovne korisnike. Njegovo poslovanje objedinjuje distribuciju hrane i potrepština s dostavnim voznim parkom, skladištima, prodajnim timovima, programima za kuhare kao što su CHEF'STORE i Stock Yards te digitalnim i korporativnim funkcijama koje podržavaju B2B korisnike. Poslovi mogu obuhvaćati logistiku, vožnju, skladišne operacije, prodaju, kulinarske programe, tehnologiju i korporativnu podršku.
Specijalist za obveze prema dobavljačima – rad na daljinu iz Arizone
US Foods zapošljava specijalista za obveze prema dobavljačima na radu na daljinu, koji će upravljati računima, plaćanjima, usklađivanjima, revizijama i upitima dobavljača. Radno mjesto otvoreno je diljem SAD-a, osim Havaja i teritorija SAD-a.
Opis
- Pridržavati se postupaka za obveze prema dobavljačima radi podrške usklađenosti s revizijama i kontinuitetu poslovanja
- Obrađivati prioritetne zahtjeve, prijenose računa u ERP, sažeto fakturiranje, konsolidirane račune dobavljača i IT račune temeljene na narudžbenicama
- Koordinirati izdavanje čekova dva puta dnevno
- Istraživati i rješavati sporove s dobavljačima
- Obrađivati zaustavljanja plaćanja i poništenja čekova uz istraživanje moguće prijevarne aktivnosti
- Upravljati zajedničkim ulaznim pretincima i odgovarati na upite o računima i kontima
- Pružati podršku partnerima za upravljane usluge i otklanjati poteškoće u obradi
- Po potrebi provoditi kontrole kvalitete
- Usklađivati izvode ključnih dobavljača
- Pružati zamjensku podršku za odgovornosti na razini voditelja
- Obavljati dodatne zadatke koje dodijeli nadređeni
- Profesionalno komunicirati s internim dionicima, tržištima, odjelima i dobavljačima
Zahtjevi
- Najmanje jedna godina iskustva u obvezama prema dobavljačima ili srodnoj poziciji u financijskim operacijama
- Radno poznavanje paketa Microsoft Office
- Najmanje jedna godina praktičnog iskustva u Excelu za upravljanje podacima i analizu
- Dokazana sposobnost točnog i pažljivog prepoznavanja i rješavanja nepodudarnosti na računima
- Spremnost na rad s više računalnih zaslona
- Iskustvo s OCR i ERP sustavima
- Srednjoškolska diploma ili ekvivalent
Pogodnosti
- Plaćanje prekovremenog rada
- Zdravstveno osiguranje
- Računi za troškove prije oporezivanja
- Mirovinske pogodnosti
- Plaćeni dopust
- Osiguranje od kratkotrajne nesposobnosti za rad
- Osiguranje od dugotrajne nesposobnosti za rad
- Plan kupnje dionica za zaposlenike
- Životno osiguranje