Thrive Global entwickelt Lösungen für Wohlbefinden am Arbeitsplatz und Verhaltensänderungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Burnout entgegenzuwirken und die Resilienz zu stärken. Die Plattform integriert mentale Gesundheitspraktiken in den Arbeitsalltag und lässt sich mit Microsoft Teams, Slack und Webex verbinden. Die wissenschaftlich fundierten und gemeinsam mit Forschenden entwickelten Tools unterstützen Beschäftigte auf allen Ebenen einer Organisation – von Teams an vorderster Front bis hin zu Führungskräften. Thrive Global arbeitet mit internationalen Unternehmen daran, gesündere Arbeitsgewohnheiten in den täglichen Arbeitsablauf einzubetten.
Recruiting Operations Specialist (Vertrag)
Unterstützen Sie das Recruiting bei Thrive Global durch die Suche nach Kandidat:innen und die Koordination von Einstellungen für die KI-gestützte Plattform zur Verhaltensänderung. Verwalten Sie Kandidatenpipelines, Vorstellungsgespräche, die Kommunikation mit Stakeholdern und Recruiting-Abläufe.
Beschreibung
- Arbeiten Sie mit Hiring Managern zusammen, um Stellenanforderungen, Suchkriterien und Zielprofile für Kandidat:innen festzulegen
- Suchen Sie Kandidat:innen über LinkedIn, Online-Plattformen, Empfehlungen und weitere kreative Wege
- Teilen Sie qualifizierte Kandidatenprofile, holen Sie Rückmeldungen der Hiring Manager ein und passen Sie die Suche entsprechend an
- Koordinieren Sie die Ansprache und pflegen Sie Kandidatenpipelines für den aktuellen und erwarteten Personalbedarf
- Begleiten Sie Kandidat:innen durch den gesamten Recruitingprozess – von der Identifizierung bis zur Annahme des Angebots
- Planen Sie Vorstellungsgespräche, kommunizieren Sie mit Kandidat:innen, holen Sie Feedback ein und unterstützen Sie Einstellungsentscheidungen
- Halten Sie ATS-Datensätze, Kandidateninformationen, Gesprächsnotizen und Recruiting-Unterlagen aktuell
- Überwachen Sie den Zustand der Pipeline, die Besetzungsdauer und weitere Recruiting-Kennzahlen und berichten Sie über die Ergebnisse
- Bereiten Sie Gesprächsunterlagen vor und teilen Sie Kandidatendetails mit Hiring Managern und Führungskräften
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Pipeline, weisen Sie auf Verzögerungen hin und geben Sie Recruiting-Updates
- Bauen Sie gute Arbeitsbeziehungen zu Hiring Managern und Stakeholdern im gesamten Unternehmen auf
- Fassen Sie bei offenen Aufgaben, Feedback und Entscheidungen nach
- Arbeiten Sie mit dem People-Team, Finance und der Unternehmensleitung an Personalprioritäten und Angebotsfreigaben
- Tragen Sie zur Verbesserung von Stellenbeschreibungen, Suchansätzen und Interviewprozessen bei
- Finden Sie Möglichkeiten, Recruiting-Abläufe zu vereinfachen und die Erfahrung für Kandidat:innen und Hiring Manager zu verbessern
Anforderungen
- Bachelorabschluss einer akkreditierten Hochschule oder Universität
- Mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung im Recruiting, in der Talentgewinnung, im Personalwesen, im People Operations oder in ähnlichen Bereichen mit Kandidatensuche und Prozesskoordination
- Erfahrung mit einem Bewerbermanagementsystem; Erfahrung mit Rippling ist von Vorteil
- Fähigkeit zur teamübergreifenden Zusammenarbeit mit Hiring Managern und anderen Stakeholdern
- Erfahrung in einem schnelllebigen Start-up oder einem stark wachsenden Unternehmen
- Erfahrung im vollständigen Recruitingprozess für unterschiedliche Rollen und Fachbereiche
- Sicherer Umgang mit Führungskräften und stark ausgelasteten Hiring Managern, einschließlich konsequentem Nachfassen und dem Einfordern von Verbindlichkeit
- Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
- Bereitschaft, neue Systeme kennenzulernen, Technologie und KI-Tools einzusetzen und Arbeitsabläufe zu verbessern
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Zusatzleistungen
- Möglichkeit, zu einer missionsorientierten Organisation beizutragen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Unterstützende, menschenorientierte Unternehmenskultur
- Wellness-Angebote und Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss
- Großzügige Programme für bezahlten Urlaub
- Thrive Time: zusätzliche bezahlte Auszeit nach großen Projekten oder intensiven Arbeitsphasen, um sich zu erholen und neue Kraft zu sammeln
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket