University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
Die University of Wisconsin-Madison ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Madison, Wisconsin, und der Hauptcampus des University of Wisconsin System. Ihre akademische und wissenschaftliche Gemeinschaft umfasst die Geistes- und Sozialwissenschaften, Naturwissenschaften sowie angewandte Fachbereiche; jährlich fließen mehr als eine Milliarde US-Dollar in die Forschung. Die Universität verbindet grundständige und weiterführende Studienangebote mit gesellschaftlichem Engagement, Ressourcen auf dem Campus und Hochschulsport. Maßgeblich ist dabei die Wisconsin Idea, die den Schwerpunkt auf den Dienst an der Öffentlichkeit legt. Zudem setzt sich die Universität für Vielfalt, inklusive Exzellenz und den Austausch mit der Gesellschaft ein.

HR-Manager:in für das Administrative Regional Team an der UW–Madison

Leiten Sie das regionale HR-Team der UW–Madison und erbringen Sie HR-, Lohnabrechnungs- und Benefits-Services für Campus-Einheiten. Verbessern Sie Abläufe und unterstützen Sie Führungskräfte und Partner auf dem Campus.

Beschreibung

  • Leiten Sie das L&S Administrative Regional Team 2 und kümmern Sie sich um die Personalbelange von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden.
  • Erbringen Sie für die zugewiesenen Einheiten täglich HR-, Lohnabrechnungs- und Benefits-Services.
  • Fördern Sie eine Teamkultur der Zusammenarbeit, Innovation, kontinuierlichen Weiterbildung und Gemeinschaft.
  • Beraten Sie zu HR-Themen und steuern Sie die Arbeitsauslastung des Teams.
  • Arbeiten Sie mit Abteilungsverwaltungen, L&S-Teams und Partnern auf dem Campus zusammen.
  • Verbessern Sie Abläufe, nutzen Sie Systeme effektiver und steigern Sie die Servicequalität.
  • Entwickeln, vermitteln und überwachen Sie Schulungsprogramme für HR und Mitarbeitende.
  • Prüfen Sie Programme und Verfahren auf die Einhaltung von HR-Gesetzen, Vorschriften und institutionellen Richtlinien.
  • Beaufsichtigen Sie den Betrieb der Einheiten und die Mitarbeitenden.
  • Beraten Sie Führungskräfte dazu, Geschäftsanforderungen mit der HR-Strategie in Einklang zu bringen.
  • Legen Sie Beschäftigungsrichtlinien und -verfahren aus und empfehlen Sie Aktualisierungen.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, in der Lohnabrechnung oder in einem verwandten Bereich.
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, wirksame Arbeitsbeziehungen zu Führungskräften, Mitarbeitenden und Partnern auf dem Campus zu pflegen.
  • Urteilsvermögen und Diskretion bei der Anwendung und Auslegung von HR-Richtlinien und -Verfahren.
  • Erfahrung mit Prozessverbesserungen, der Begleitung von Veränderungen oder systemischem Denken.
  • Erfahrung mit einem Personalinformationssystem wie Workday oder PeopleSoft.
  • Bachelor-Abschluss erforderlich.
  • Berechtigung, in den Vereinigten Staaten ohne Unterstützung durch den Arbeitgeber bei der Visumsbeantragung zu arbeiten.
  • Lebenslauf und Anschreiben sind erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Großzügiger Urlaub sowie freie Tage an Feiertagen und Krankheitstage.
  • Wettbewerbsfähige Versicherungspläne und Sparkonten.
  • Altersvorsorgeleistungen.
  • Nach der anfänglichen Einarbeitung ist mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche möglich.

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