EY
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EY ist ein globales Unternehmen für professionelle Dienstleistungen und bietet Expertise in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Beratung und Consulting. Die Teams unterstützen Organisationen dabei, komplexe geschäftliche Herausforderungen zu bewältigen, das Vertrauen in die Finanzberichterstattung und die Märkte zu stärken sowie Daten und Technologie für ihre Transformation zu nutzen.

Das Unternehmen bietet unter anderem Beratung zu Unternehmensfinanzierungen, Transaktionsstrategien und Technologiethemen. EY arbeitet mit Kunden aus Bereichen wie Gesundheitswesen, Rechtsdienstleistungen, Marketing, Energie, Finanzen und öffentlichem Sektor zusammen. Nachhaltigkeit und Innovation prägen viele seiner Lösungen.

Executive-Assistant-Associate bei EY – vor Ort in Taguig

Unterstützen Sie EY-Führungskräfte in Australien und Neuseeland vom Büro in Taguig aus. Verwalten Sie Kalender, Reisen, Ausgaben, Kommunikation und administrative Abläufe.

Beschreibung

  • Hochwertige administrative Unterstützung für EY-Mitgliedsfirmen leisten
  • Remote-Unterstützung für leitende Führungskräfte mit Sitz in Australien und Neuseeland leisten
  • Kalender, Besprechungen und Terminkoordination mit internen und externen Kontakten organisieren
  • E-Mails prüfen, beantworten und nachverfolgen
  • Flüge, Hotels, Visa, Transfers und damit verbundene Reisevorkehrungen organisieren
  • Ausgaben überwachen und zur Erstattung oder Zahlung einreichen
  • Veranstaltungslogistik, Einladungen und die Nachverfolgung von Zu- und Absagen koordinieren
  • Arbeitszeiten der Führungskräfte erfassen und einreichen
  • Nachrichten entgegennehmen und eingehende Telefonate verwalten
  • Produktive Beziehungen zu Kunden und deren Executive Assistants aufbauen
  • Listen und Datensätze in der EY-Datenbank pflegen
  • Informationen überwachen und Berichte über Kunden und Märkte erstellen
  • Eng mit virtuellen und lokal ansässigen Executive-Assistant-Teams zusammenarbeiten

Anforderungen

  • Bachelor- oder Hochschulabschluss in einem beliebigen Fach
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, im Sekretariat oder in der administrativen Assistenz sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Erfahrung im Kundenservice mit mehreren Beteiligten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Excel, Word und PowerPoint
  • Überdurchschnittliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Fähigkeit, mehrere Führungskräfte zu unterstützen und dabei konkurrierende Prioritäten und Arbeitsaufgaben zu bewältigen
  • Bereitschaft, in einer Frühschicht zu arbeiten
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement und bei der Priorisierung von Arbeitsaufgaben
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamorientierung und Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen
  • Konsequentes Engagement für hohe Qualitätsstandards
  • Fähigkeit, strikte Diskretion und Vertraulichkeit zu wahren

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Umfassender Kranken-, verschreibungspflichtiger Medikamenten- und Zahnversicherungsschutz
  • Beitragsorientierter Pensionsplan
  • Urlaubsregelung
  • Vom Unternehmen bezahlte freie Tage für verlängerte Wochenenden
  • Gesetzliche Feiertage
  • Bezahlte persönliche freie Tage auf Grundlage der Wohnprovinz
  • Programme und Leistungen zur Unterstützung des körperlichen, finanziellen und sozialen Wohlbefindens
  • Unterstützung und Coaching durch engagierte Kollegen
  • Lernmöglichkeiten zur Entwicklung von Fähigkeiten und zum beruflichen Aufstieg
  • Freiheit und Flexibilität, die Rolle so zu gestalten, wie es für Sie funktioniert

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