EY е глобална компания за професионални услуги, която предлага експертен опит в областта на одита, данъчното облагане, консултирането и бизнес съветването. Нейните екипи помагат на организациите да се справят със сложни бизнес предизвикателства, да укрепят доверието във финансовото отчитане и пазарите и да използват данни и технологии в подкрепа на трансформацията.
Компанията предоставя услуги, включително консултиране в областта на корпоративните финанси, стратегията при сделки и технологичното консултиране. EY работи с клиенти в сфери като здравеопазване, правни услуги, маркетинг, енергетика, финанси и публичен сектор, като устойчивостта и иновациите са в основата на много от нейните решения.
Сътрудник на изпълнителен асистент в EY – Taguig, работа от офиса
Подпомагайте ръководителите на EY в Австралия и Нова Зеландия от офиса в Taguig. Управлявайте календари, пътувания, разходи, комуникация и административна координация.
Описание
- Предоставяне на висококачествена административна подкрепа на фирмите членки на EY
- Предоставяне на дистанционна помощ на висши ръководители, базирани в Австралия и Нова Зеландия
- Координиране на календари, срещи и графици с вътрешни и външни контакти
- Преглед, отговор и последващо проследяване на имейли
- Организиране на полети, хотели, визи, трансфери и свързани пътувания
- Проследяване и подаване на разходи за възстановяване или заявки за плащане
- Координиране на логистиката за събития, покани и проследяване на потвържденията за участие
- Отчитане и подаване на работните часове на ръководителите
- Приемане на съобщения и управление на входящи телефонни обаждания
- Изграждане на продуктивни отношения с клиенти и техните изпълнителни асистенти
- Поддържане на списъци и записи в базата данни на EY
- Проследяване на информация и изготвяне на отчети за клиенти и пазари
- Тясно сътрудничество с виртуални и местни екипи от изпълнителни асистенти
Изисквания
- Бакалавърска или колежанска степен в произволна област
- Предпочитат се поне две години опит като изпълнителен асистент, секретар или административен асистент, но не са задължителни
- Опит в обслужването на клиенти, включващ множество заинтересовани страни
- Добро владеене на Microsoft Outlook, Excel, Word и PowerPoint
- Над средните умения за писмена и устна комуникация на английски език
- Способност за подпомагане на няколко ръководители при управление на конкуриращи се приоритети и работни натоварвания
- Готовност за работа на ранна сутрешна смяна
- Силни умения за управление на времето и приоритизиране на работното натоварване
- Увереност при взаимодействие с ръководители
- Изключително внимание към детайлите
- Проактивен подход, ориентиран към решения
- Екипно мислене и готовност за подкрепа на колегите
- Постоянен ангажимент към високи стандарти за качество
- Способност за спазване на строга дискретност и поверителност
Придобивки
- Конкурентен пакет възнаграждение
- Цялостно медицинско и стоматологично покритие и покритие за лекарства по лекарско предписание
- Пенсионен план с определени вноски
- Политика за отпуски
- Платени от фирмата почивни дни за удължени уикенди
- Законови празници
- Платени лични дни според провинцията на пребиваване
- Програми и придобивки в подкрепа на физическото, финансовото и социалното благосъстояние
- Подкрепа и коучинг от ангажирани колеги
- Възможности за обучение с цел развитие на умения и напредък в кариерата
- Свобода и гъвкавост да управлявате ролята по начин, който работи за вас