Az EY globális professzionális szolgáltató vállalat, amely könyvvizsgálati, adózási, tanácsadási és szakértői szolgáltatásokat nyújt. Csapatai segítenek a szervezeteknek összetett üzleti kihívások kezelésében, a pénzügyi beszámolásba és a piacokba vetett bizalom erősítésében, valamint az adatok és a technológia transzformációt támogató felhasználásában.
A vállalat többek között vállalati pénzügyi tanácsadást, tranzakciós stratégiát és technológiai tanácsadást kínál. Az EY olyan területek ügyfeleivel dolgozik együtt, mint az egészségügy, a jogi szolgáltatások, a marketing, az energiaipar, a pénzügy és a közigazgatás; megoldásainak jelentős részét a fenntarthatóság és az innováció is formálja.
Ügyvezetői asszisztens munkatárs az EY-nál – Taguig, irodai munkavégzés
A Taguigban található irodából támogathatja az EY ausztráliai és új-zélandi vezetőit. Kezelje naptáraikat, utazásaikat, kiadásaikat, kommunikációjukat és adminisztratív koordinációjukat.
Leírás
- Magas színvonalú adminisztratív támogatás nyújtása az EY tagvállalatai számára
- Távsegítség biztosítása Ausztráliában és Új-Zélandon dolgozó vezető beosztású munkatársaknak
- Naptárak, megbeszélések és napirendek koordinálása belső és külső kapcsolattartókkal
- E-mailek áttekintése, megválaszolása és nyomon követése
- Repülőjáratok, szállodák, vízumok, transzferek és kapcsolódó utazási szolgáltatások megszervezése
- A költségek nyomon követése és benyújtása visszatérítéshez vagy kifizetési kérelmekhez
- Rendezvények logisztikájának, meghívóinak és visszajelzéseinek koordinálása
- A vezetők munkaidejének rögzítése és benyújtása
- Üzenetek fogadása és a bejövő telefonhívások kezelése
- Hatékony kapcsolatok kialakítása az ügyfelekkel és ügyvezetői asszisztenseikkel
- Az EY adatbázisában található listák és nyilvántartások karbantartása
- Információk nyomon követése, valamint ügyfelekről és piacokról szóló jelentések készítése
- Szoros együttműködés a virtuális és helyben dolgozó ügyvezetői asszisztensi csapatokkal
Követelmények
- Bármilyen szakon szerzett alap- vagy főiskolai diploma
- Legalább két év vezetői asszisztensi, titkári vagy adminisztratív asszisztensi tapasztalat előnyt jelent, de nem elvárás
- Több érdekelt féllel végzett ügyfélszolgálati tapasztalat
- A Microsoft Outlook, Excel, Word és PowerPoint magabiztos használata
- Átlagon felüli írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség
- Több vezető támogatásának képessége egymással versengő prioritások és munkaterhelések kezelése mellett
- Hajlandóság korai reggeli műszakban dolgozni
- Erős időgazdálkodási és munkaterhelés-priorizálási készség
- Magabiztos fellépés vezetőkkel való kapcsolattartás során
- Kiemelkedő figyelem a részletekre
- Proaktív, megoldásorientált hozzáállás
- Együttműködő szemlélet és készség a kollégák támogatására
- Következetes elkötelezettség a magas minőségi standardok iránt
- A szigorú diszkréció és titoktartás fenntartásának képessége
Juttatások
- Versenyképes juttatási csomag
- Átfogó egészségügyi, vényköteles gyógyszer- és fogászati biztosítási fedezet
- Meghatározott hozzájárulású nyugdíjprogram
- Szabadságolási szabályzat
- A hosszú hétvégékhez biztosított, a cég által fizetett szabadnapok
- Törvényben meghatározott munkaszüneti napok
- A lakóhely szerinti tartomány alapján járó fizetett személyes szabadnapok
- A fizikai, pénzügyi és társadalmi jóllétet támogató programok és juttatások
- Elkötelezett kollégák támogatása és szakmai mentorálása
- Készségfejlesztési és karrierépítési lehetőségek
- Szabadság és rugalmasság a szerepkör saját igényeinek megfelelő ellátásához