EY je globální společnost poskytující profesionální služby v oblasti auditu, daní, poradenství a odborného poradenství. Její týmy pomáhají organizacím řešit složité obchodní výzvy, posilovat důvěru ve finanční výkaznictví a trhy a využívat data a technologie na podporu transformace.
Společnost poskytuje služby včetně poradenství v oblasti podnikových financí, transakční strategie a technologického poradenství. EY spolupracuje s klienty v oblastech, jako jsou zdravotnictví, právní služby, marketing, energetika, finance a veřejná správa, přičemž udržitelnost a inovace jsou základem mnoha jejích řešení.
Juniorní asistent výkonného vedení v EY — práce na pracovišti v Taguigu
Podpora vedoucích pracovníků EY v Austrálii a na Novém Zélandu z kanceláře v Taguigu. Správa kalendářů, cest, výdajů, komunikace a administrativní koordinace.
Popis
- Poskytovat vysoce kvalitní administrativní podporu členským firmám EY
- Poskytovat vzdálenou podporu vedoucím pracovníkům na vyšší úrovni se sídlem v Austrálii a na Novém Zélandu
- Koordinovat kalendáře, schůzky a rozvrhy s interními i externími kontakty
- Procházet e-maily, odpovídat na ně a zajišťovat následné kroky
- Organizovat lety, hotely, víza, transfery a další záležitosti související s cestováním
- Sledovat výdaje a podávat žádosti o proplacení nebo úhradu
- Koordinovat logistiku akcí, pozvánky a sledování potvrzení účasti
- Zaznamenávat a předávat odpracované hodiny vedoucích pracovníků
- Přijímat vzkazy a spravovat příchozí telefonní hovory
- Budovat produktivní vztahy s klienty a jejich asistenty vedoucích pracovníků
- Udržovat seznamy a záznamy v databázi EY
- Sledovat informace a připravovat zprávy o klientech a trzích
- Úzce spolupracovat s virtuálními a místními týmy asistentů vedoucích pracovníků
Požadavky
- Bakalářský titul nebo vysokoškolské vzdělání v jakémkoli oboru
- Nejméně dva roky praxe na pozici asistenta vedoucího pracovníka, sekretáře nebo administrativního asistenta jsou výhodou, nikoli však podmínkou
- Zkušenosti se zákaznickým servisem zahrnujícím více zainteresovaných stran
- Pokročilá znalost aplikací Microsoft Outlook, Excel, Word a PowerPoint
- Nadprůměrné písemné a ústní komunikační schopnosti v angličtině
- Schopnost podporovat více vedoucích pracovníků a současně řídit konkurenční priority a pracovní vytížení
- Ochota pracovat v brzké ranní směně
- Silné dovednosti v řízení času a určování priorit
- Jistota při komunikaci s vedoucími pracovníky
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům
- Proaktivní přístup zaměřený na hledání řešení
- Týmové myšlení a ochota podporovat kolegy
- Důsledný závazek k vysokým standardům kvality
- Schopnost zachovávat přísnou diskrétnost a důvěrnost
Benefity
- Konkurenceschopný balíček odměňování
- Komplexní zdravotní pojištění, úhrada léků na předpis a zubní pojištění
- Penzijní plán s definovanými příspěvky
- Dovolená podle firemních pravidel
- Placené dny poskytované firmou pro prodloužené víkendy
- Státní svátky
- Placené osobní dny podle provincie bydliště
- Programy a benefity podporující fyzickou, finanční a sociální pohodu
- Podpora a koučování od angažovaných kolegů
- Možnosti vzdělávání pro rozvoj dovedností a kariérní postup
- Svoboda a flexibilita při organizaci práce způsobem, který vám vyhovuje