EY是一家提供审计、税务、咨询和顾问服务专业知识的全球性专业服务公司。其团队帮助各类组织应对复杂的业务挑战，增强对财务报告和市场的信任，并利用数据与技术支持转型。
该公司提供企业融资顾问、交易战略和技术咨询等服务。EY与医疗保健、法律服务、市场营销、能源、金融和政府等领域的客户合作，可持续发展与创新为其许多解决方案提供指导。
EY高管助理专员——塔吉格现场办公
在塔吉格办公室为澳大利亚和新西兰的EY高管提供支持。负责日程、差旅、费用、沟通及行政协调。
描述
- 为EY成员事务所提供高质量的行政支持
- 为驻澳大利亚和新西兰的高级高管提供远程协助
- 与内部及外部联系人协调日历、会议和日程安排
- 审核、回复并跟进电子邮件
- 安排航班、酒店、签证、接送及相关差旅事宜
- 审核并提交报销费用或付款申请
- 协调活动后勤、邀请函及回复情况跟踪
- 记录并提交高管的工作时间
- 接听留言并管理来电
- 与客户及其高管助理建立高效的工作关系
- 维护EY数据库中的名单和记录
- 监控信息并准备客户和市场报告
- 与虚拟及本地高管助理团队密切合作
任职要求
- 任何领域的学士学位或大学学历
- 有至少两年高管助理、秘书或行政助理工作经验者优先，但非必需
- 具备涉及多方利益相关者的客户服务经验
- 熟练使用Microsoft Outlook、Excel、Word和PowerPoint
- 书面及口头英语沟通能力高于平均水平
- 能够支持多位高管，同时处理相互竞争的优先事项和工作量
- 愿意上早班
- 具备出色的时间管理和工作优先级安排能力
- 有信心与高管沟通互动
- 极其注重细节
- 积极主动、以解决方案为导向
- 具备团队协作意识并愿意支持同事
- 始终致力于保持高质量标准
- 能够严格遵守谨慎和保密要求
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬方案
- 全面的医疗、处方药和牙科保险
- 固定缴费养老金计划
- 休假政策
- 公司支付的长周末额外休息日
- 法定节假日
- 根据居住省份提供的带薪个人假
- 支持身心、财务和社会福祉的计划与福利
- 来自积极投入的同事的支持与指导
- 通过学习机会提升技能并推进职业发展
- 可自主且灵活地以适合自己的方式管理工作