EYエグゼクティブアシスタントアソシエイト—タギッグ勤務
タギッグオフィスから、オーストラリアとニュージーランドのEY幹部を支援します。スケジュール、出張、経費、コミュニケーション、管理業務の調整を担当します。
仕事内容
- EYメンバーファームに質の高い管理サポートを提供する
- オーストラリアとニュージーランドを拠点とする上級幹部をリモートでサポートする
- 社内外の関係者とカレンダー、会議、スケジュールを調整する
- メールを確認、返信し、フォローアップする
- フライト、ホテル、ビザ、送迎などの出張手配を行う
- 経費を確認し、精算または支払い申請を提出する
- イベントの運営、招待状、出欠確認を調整する
- 幹部の勤務時間を記録して提出する
- 伝言を受け、着信電話を管理する
- 顧客およびそのエグゼクティブアシスタントと良好な関係を築く
- EYのデータベースでリストや記録を管理する
- 情報を監視し、顧客および市場に関するレポートを作成する
- バーチャルおよび現地のエグゼクティブアシスタントチームと緊密に連携する
応募要件
- 分野を問わず学士号または大学卒業資格
- エグゼクティブアシスタント、秘書、または管理アシスタントとして2年以上の経験があれば尚可。ただし必須ではない
- 複数の関係者に対応するカスタマーサービス経験
- Microsoft Outlook、Excel、Word、PowerPointを使いこなせること
- 平均以上の英語での文書および口頭コミュニケーション能力
- 複数の幹部をサポートしながら、競合する優先事項と業務量を管理できること
- 早朝勤務に対応できること
- 優れた時間管理能力と業務の優先順位付け能力
- 幹部とのやり取りに自信があること
- 非常に高い注意力と正確性
- 主体的で、解決志向の姿勢
- 協調性があり、同僚を支援する意欲があること
- 一貫して高品質な基準を維持する姿勢
- 厳格な慎重さと機密保持を維持できること
福利厚生
- 競争力のある報酬パッケージ
- 包括的な医療、処方薬、歯科保障
- 確定拠出年金制度
- 休暇制度
- 連休のための会社負担の休暇日
- 法定休日
- 居住する州に基づく有給の個人休暇
- 身体的、経済的、社会的なウェルビーイングを支援する制度と福利厚生
- 熱意ある同僚からのサポートとコーチング
- スキルを磨きキャリアを発展させるための学習機会
- 自分に合った方法で役割を管理できる自由と柔軟性
