EY
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EYは、監査、税務、コンサルティング、アドバイザリーの専門知識を提供するグローバルなプロフェッショナルサービス企業です。同社のチームは、組織が複雑なビジネス課題に取り組み、財務報告や市場への信頼を高め、データとテクノロジーを活用して変革を推進できるよう支援しています。

企業財務アドバイザリー、取引戦略、テクノロジーコンサルティングなどのサービスを提供しています。EYは、ヘルスケア、法律サービス、マーケティング、エネルギー、金融、政府などの分野で顧客と協働しており、多くのソリューションにおいてサステナビリティとイノベーションを重視しています。

EYエグゼクティブアシスタントアソシエイト—タギッグ勤務

タギッグオフィスから、オーストラリアとニュージーランドのEY幹部を支援します。スケジュール、出張、経費、コミュニケーション、管理業務の調整を担当します。

仕事内容

  • EYメンバーファームに質の高い管理サポートを提供する
  • オーストラリアとニュージーランドを拠点とする上級幹部をリモートでサポートする
  • 社内外の関係者とカレンダー、会議、スケジュールを調整する
  • メールを確認、返信し、フォローアップする
  • フライト、ホテル、ビザ、送迎などの出張手配を行う
  • 経費を確認し、精算または支払い申請を提出する
  • イベントの運営、招待状、出欠確認を調整する
  • 幹部の勤務時間を記録して提出する
  • 伝言を受け、着信電話を管理する
  • 顧客およびそのエグゼクティブアシスタントと良好な関係を築く
  • EYのデータベースでリストや記録を管理する
  • 情報を監視し、顧客および市場に関するレポートを作成する
  • バーチャルおよび現地のエグゼクティブアシスタントチームと緊密に連携する

応募要件

  • 分野を問わず学士号または大学卒業資格
  • エグゼクティブアシスタント、秘書、または管理アシスタントとして2年以上の経験があれば尚可。ただし必須ではない
  • 複数の関係者に対応するカスタマーサービス経験
  • Microsoft Outlook、Excel、Word、PowerPointを使いこなせること
  • 平均以上の英語での文書および口頭コミュニケーション能力
  • 複数の幹部をサポートしながら、競合する優先事項と業務量を管理できること
  • 早朝勤務に対応できること
  • 優れた時間管理能力と業務の優先順位付け能力
  • 幹部とのやり取りに自信があること
  • 非常に高い注意力と正確性
  • 主体的で、解決志向の姿勢
  • 協調性があり、同僚を支援する意欲があること
  • 一貫して高品質な基準を維持する姿勢
  • 厳格な慎重さと機密保持を維持できること

福利厚生

  • 競争力のある報酬パッケージ
  • 包括的な医療、処方薬、歯科保障
  • 確定拠出年金制度
  • 休暇制度
  • 連休のための会社負担の休暇日
  • 法定休日
  • 居住する州に基づく有給の個人休暇
  • 身体的、経済的、社会的なウェルビーイングを支援する制度と福利厚生
  • 熱意ある同僚からのサポートとコーチング
  • スキルを磨きキャリアを発展させるための学習機会
  • 自分に合った方法で役割を管理できる自由と柔軟性