EY ialah firma perkhidmatan profesional global yang menawarkan kepakaran dalam audit, cukai, perundingan dan khidmat nasihat. Pasukannya membantu organisasi menangani cabaran perniagaan yang kompleks, mengukuhkan kepercayaan terhadap pelaporan kewangan dan pasaran, serta menggunakan data dan teknologi untuk menyokong transformasi.
Firma ini menyediakan perkhidmatan termasuk khidmat nasihat kewangan korporat, strategi transaksi dan perundingan teknologi. EY bekerjasama dengan pelanggan dalam pelbagai bidang seperti penjagaan kesihatan, perkhidmatan undang-undang, pemasaran, tenaga, kewangan dan kerajaan, dengan kemampanan serta inovasi menjadi asas kepada banyak penyelesaiannya.
Associate Pembantu Eksekutif di EY - Bekerja di Pejabat Taguig
Menyokong eksekutif EY di Australia dan New Zealand dari pejabat Taguig. Mengurus kalendar, perjalanan, perbelanjaan, komunikasi dan penyelarasan pentadbiran.
Penerangan
- Memberikan sokongan pentadbiran berkualiti tinggi kepada firma ahli EY
- Memberikan bantuan jarak jauh kepada eksekutif kanan yang berpangkalan di Australia dan New Zealand
- Menyelaras kalendar, mesyuarat dan jadual harian dengan hubungan dalaman serta luaran
- Menyemak, membalas dan membuat susulan terhadap e-mel
- Mengurus penerbangan, hotel, visa, pemindahan dan urusan perjalanan berkaitan
- Memantau dan mengemukakan perbelanjaan untuk tuntutan bayaran balik atau permintaan pembayaran
- Menyelaras logistik acara, jemputan dan penjejakan RSVP
- Merekod dan mengemukakan waktu bekerja eksekutif
- Menerima pesanan dan mengurus panggilan telefon masuk
- Membina hubungan produktif dengan pelanggan dan pembantu eksekutif mereka
- Menyelenggara senarai dan rekod dalam pangkalan data EY
- Memantau maklumat dan menyediakan laporan tentang pelanggan serta pasaran
- Bekerjasama rapat dengan pasukan pembantu eksekutif maya dan tempatan
Keperluan
- Ijazah sarjana muda atau ijazah kolej dalam apa-apa bidang
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman dalam bantuan eksekutif, kerja kesetiausahaan atau pembantu pentadbiran diutamakan tetapi tidak diwajibkan
- Pengalaman khidmat pelanggan yang melibatkan pelbagai pihak berkepentingan
- Mahir menggunakan Microsoft Outlook, Excel, Word dan PowerPoint
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan dalam bahasa Inggeris yang melebihi purata
- Keupayaan menyokong beberapa eksekutif sambil mengurus keutamaan dan beban kerja yang bersaing
- Sanggup bekerja pada syif awal pagi
- Kemahiran pengurusan masa dan keutamaan beban kerja yang kukuh
- Yakin berinteraksi dengan eksekutif
- Perhatian yang sangat teliti terhadap perincian
- Pendekatan proaktif dan berorientasikan penyelesaian
- Minda kolaboratif dan kesediaan menyokong rakan sekerja
- Komitmen yang konsisten terhadap piawaian berkualiti tinggi
- Keupayaan mengekalkan budi bicara dan kerahsiaan yang ketat
Faedah
- Pakej pampasan yang kompetitif
- Perlindungan perubatan, ubat preskripsi dan pergigian yang komprehensif
- Pelan pencen caruman ditetapkan
- Dasar cuti
- Hari yang dibayar firma untuk hujung minggu yang panjang
- Cuti umum
- Hari peribadi berbayar berdasarkan negeri tempat tinggal
- Program dan manfaat yang menyokong kesejahteraan fizikal, kewangan dan sosial
- Sokongan serta bimbingan daripada rakan sekerja yang komited
- Peluang pembelajaran untuk membina kemahiran dan memajukan kerjaya
- Kebebasan dan fleksibiliti untuk mengurus peranan dengan cara yang sesuai untuk anda