EY je globalno podjetje za strokovne storitve, ki ponuja strokovno znanje s področij revizije, davkov, svetovanja in poslovnega svetovanja. Njegove ekipe organizacijam pomagajo pri reševanju zapletenih poslovnih izzivov, krepitvi zaupanja v finančno poročanje in trge ter uporabi podatkov in tehnologije za podporo preobrazbi.
Podjetje zagotavlja storitve, ki vključujejo svetovanje na področju korporativnih financ, strategijo transakcij in tehnološko svetovanje. EY sodeluje s strankami na področjih, kot so zdravstvo, pravne storitve, trženje, energetika, finance in javna uprava, pri čemer trajnost in inovacije usmerjajo številne njegove rešitve.
Sodelavec/ka izvršnega asistenta pri EY – Taguig, delo v pisarni
Podpirajte vodilne delavce EY v Avstraliji in na Novi Zelandiji iz pisarne v Taguigu. Upravljajte koledarje, potovanja, stroške, komunikacijo in administrativno usklajevanje.
Opis
- Zagotavljanje kakovostne administrativne podpore družbam članicam EY
- Zagotavljanje podpore na daljavo višjim vodilnim delavcem s sedežem v Avstraliji in na Novi Zelandiji
- Usklajevanje koledarjev, sestankov in urnikov z notranjimi in zunanjimi stiki
- Pregledovanje, odgovarjanje na e-pošto in nadaljnje spremljanje
- Organiziranje letov, hotelov, vizumov, prevozov in povezanih potovalnih ureditev
- Spremljanje in predložitev stroškov za povračilo ali zahtevkov za plačilo
- Usklajevanje logistike dogodkov, vabil in spremljanje prijav udeležbe
- Evidentiranje in predložitev delovnih ur vodilnih delavcev
- Sprejemanje sporočil in upravljanje dohodnih telefonskih klicev
- Vzpostavljanje produktivnih odnosov s strankami in njihovimi izvršnimi asistenti
- Vzdrževanje seznamov in evidenc v podatkovni zbirki EY
- Spremljanje informacij in priprava poročil o strankah in trgih
- Tesno sodelovanje z virtualnimi in lokalnimi ekipami izvršnih asistentov
Zahteve
- Diploma visokošolskega ali višješolskega študija katere koli smeri
- Zaželene so vsaj dve leti izkušenj na področju izvršnega asistiranja, tajniških ali administrativnih del, vendar niso obvezne
- Izkušnje na področju podpore strankam, ki vključujejo več deležnikov
- Dobro poznavanje programov Microsoft Outlook, Excel, Word in PowerPoint
- Nadpovprečne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini
- Sposobnost podpiranja več vodilnih delavcev ob upravljanju konkurenčnih prednostnih nalog in delovnih obremenitev
- Pripravljenost na delo v zgodnji jutranji izmeni
- Močne sposobnosti upravljanja časa in določanja prednostnih nalog
- Samozavest pri komuniciranju z vodilnimi delavci
- Izjemna pozornost do podrobnosti
- Proaktiven pristop, usmerjen v iskanje rešitev
- Sodelovalen način razmišljanja in pripravljenost pomagati sodelavcem
- Dosledna zavezanost visokim standardom kakovosti
- Sposobnost ohranjanja stroge diskretnosti in zaupnosti
Ugodnosti
- Konkurenčen paket plačila
- Celovito zdravstveno, zobozdravstveno in kritje zdravil na recept
- Pokojninski načrt z določenimi prispevki
- Politika dopustov
- Plačani prosti dnevi podjetja za podaljšane vikende
- Državni prazniki
- Plačani osebni dnevi glede na provinco prebivališča
- Programi in ugodnosti, ki podpirajo telesno, finančno in socialno dobro počutje
- Podpora in mentorstvo zavzetih sodelavcev
- Priložnosti za učenje, razvoj veščin in napredovanje v karieri
- Svoboda in prilagodljivost pri vodenju vloge na način, ki vam ustreza