EY
EY

EY is een wereldwijd bedrijf voor professionele dienstverlening met expertise in accountancy, belastingadvies, consulting en advisering. De teams helpen organisaties complexe zakelijke uitdagingen aan te pakken, het vertrouwen in financiële verslaggeving en markten te versterken en data en technologie in te zetten voor transformatie.

Het bedrijf levert onder meer diensten op het gebied van financieel advies voor ondernemingen, transactiestrategie en technologieconsultancy. EY werkt samen met klanten in sectoren zoals gezondheidszorg, juridische dienstverlening, marketing, energie, financiën en de overheid. Duurzaamheid en innovatie vormen de basis voor veel van zijn oplossingen.

Executive Assistant Associate bij EY – op locatie in Taguig

Ondersteun EY-directieleden in Australië en Nieuw-Zeeland vanuit het kantoor in Taguig. Beheer agenda's, reizen, onkosten, communicatie en administratieve coördinatie.

Beschrijving

  • Hoogwaardige administratieve ondersteuning bieden aan EY-lidfirma's
  • Op afstand ondersteuning bieden aan senior leidinggevenden in Australië en Nieuw-Zeeland
  • Agenda's, vergaderingen en afspraken coördineren met interne en externe contacten
  • E-mails beoordelen, beantwoorden en opvolgen
  • Vluchten, hotels, visa, transfers en gerelateerde reisarrangementen organiseren
  • Onkosten controleren en indienen voor terugbetaling of betalingsverzoeken
  • Evenementenlogistiek, uitnodigingen en het bijhouden van RSVP's coördineren
  • De gewerkte uren van leidinggevenden registreren en indienen
  • Berichten aannemen en binnenkomende telefoongesprekken beheren
  • Productieve relaties opbouwen met klanten en hun executive assistants
  • Lijsten en gegevens bijhouden in de EY-database
  • Informatie monitoren en rapporten over klanten en markten opstellen
  • Nauw samenwerken met virtuele en lokaal gevestigde teams van executive assistants

Vereisten

  • Bachelor- of hbo-diploma in een willekeurig vakgebied
  • Minimaal twee jaar ervaring in executive assistance, secretariaatswerk of administratief assistentiewerk is gewenst, maar niet vereist
  • Ervaring in klantenservice met meerdere belanghebbenden
  • Goede beheersing van Microsoft Outlook, Excel, Word en PowerPoint
  • Bovengemiddelde schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels
  • Vermogen om meerdere leidinggevenden te ondersteunen en tegelijkertijd concurrerende prioriteiten en werkbelastingen te beheren
  • Bereidheid om in een vroege ochtenddienst te werken
  • Sterke vaardigheden op het gebied van timemanagement en het prioriteren van werk
  • Zelfvertrouwen in de omgang met leidinggevenden
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail
  • Proactieve en oplossingsgerichte aanpak
  • Samenwerkingsgerichte instelling en bereidheid om collega's te ondersteunen
  • Consistente inzet voor hoge kwaliteitsnormen
  • Vermogen om strikte discretie en vertrouwelijkheid te bewaren

Voordelen

  • Competitief beloningspakket
  • Uitgebreide dekking voor medische zorg, geneesmiddelen op recept en tandheelkundige zorg
  • Pensioenregeling op basis van vaste bijdragen
  • Vakantieregeling
  • Door de firma betaalde vrije dagen voor verlengde weekenden
  • Wettelijke feestdagen
  • Betaalde persoonlijke vrije dagen op basis van de provincie waar u woont
  • Programma's en voordelen ter ondersteuning van lichamelijk, financieel en sociaal welzijn
  • Ondersteuning en coaching door betrokken collega's
  • Leermogelijkheden om vaardigheden op te bouwen en uw carrière vooruit te helpen
  • Vrijheid en flexibiliteit om de functie in te vullen op een manier die voor u werkt

Gerelateerde vacatures