EY es una firma global de servicios profesionales que ofrece experiencia en auditoría, fiscalidad, consultoría y asesoramiento. Sus equipos ayudan a las organizaciones a abordar desafíos empresariales complejos, fortalecer la confianza en la información financiera y los mercados, y utilizar datos y tecnología para impulsar la transformación.
La firma presta servicios que incluyen asesoramiento en finanzas corporativas, estrategia de transacciones y consultoría tecnológica. EY trabaja con clientes de sectores como la atención sanitaria, los servicios jurídicos, el marketing, la energía, las finanzas y la administración pública, con la sostenibilidad y la innovación como elementos presentes en muchas de sus soluciones.
Asociado de Asistencia Ejecutiva en EY - Presencial en Taguig
Brinda apoyo a ejecutivos de EY en Australia y Nueva Zelanda desde la oficina de Taguig. Gestiona calendarios, viajes, gastos, comunicaciones y coordinación administrativa.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo de alta calidad a las firmas miembro de EY
- Proporcionar asistencia remota a altos ejecutivos con sede en Australia y Nueva Zelanda
- Coordinar calendarios, reuniones y agendas con contactos internos y externos
- Revisar, responder y dar seguimiento a correos electrónicos
- Organizar vuelos, hoteles, visas, traslados y otros preparativos de viaje relacionados
- Supervisar y presentar gastos para reembolsos o solicitudes de pago
- Coordinar la logística de eventos, invitaciones y seguimiento de confirmaciones de asistencia
- Registrar y presentar las horas de trabajo de los ejecutivos
- Tomar mensajes y gestionar llamadas telefónicas entrantes
- Desarrollar relaciones productivas con clientes y sus asistentes ejecutivos
- Mantener listas y registros en la base de datos de EY
- Supervisar información y preparar informes sobre clientes y mercados
- Trabajar estrechamente con equipos de asistentes ejecutivos virtuales y locales
Requisitos
- Licenciatura o título universitario en cualquier área
- Se prefieren, pero no son obligatorios, al menos dos años de experiencia en asistencia ejecutiva, secretaría o trabajo como asistente administrativo
- Experiencia en atención al cliente con participación de múltiples partes interesadas
- Dominio de Microsoft Outlook, Excel, Word y PowerPoint
- Habilidades de comunicación escrita y oral en inglés por encima del promedio
- Capacidad para apoyar a varios ejecutivos mientras se gestionan prioridades y cargas de trabajo en competencia
- Disponibilidad para trabajar en un turno de madrugada
- Sólidas habilidades de gestión del tiempo y priorización de la carga de trabajo
- Seguridad para interactuar con ejecutivos
- Atención excepcional a los detalles
- Enfoque proactivo y orientado a soluciones
- Mentalidad colaborativa y disposición para apoyar a los compañeros
- Compromiso constante con estándares de alta calidad
- Capacidad para mantener una estricta discreción y confidencialidad
Beneficios
- Paquete de compensación competitivo
- Cobertura integral médica, de medicamentos con receta y dental
- Plan de pensiones de contribución definida
- Política de vacaciones
- Días pagados por la firma para fines de semana largos
- Días festivos oficiales
- Días personales remunerados según la provincia de residencia
- Programas y beneficios que apoyan el bienestar físico, financiero y social
- Apoyo y orientación de colegas comprometidos
- Oportunidades de aprendizaje para desarrollar habilidades y avanzar en la carrera
- Libertad y flexibilidad para gestionar el puesto de la manera que mejor se adapte a ti