Η EY είναι μια παγκόσμια εταιρεία επαγγελματικών υπηρεσιών που προσφέρει εξειδίκευση στον έλεγχο, τη φορολογία, τη συμβουλευτική και τις συμβουλευτικές υπηρεσίες. Οι ομάδες της βοηθούν οργανισμούς να αντιμετωπίζουν σύνθετες επιχειρηματικές προκλήσεις, να ενισχύουν την εμπιστοσύνη στη χρηματοοικονομική πληροφόρηση και τις αγορές και να αξιοποιούν δεδομένα και τεχνολογία για να υποστηρίζουν τον μετασχηματισμό.
Η εταιρεία παρέχει υπηρεσίες όπως συμβουλευτική εταιρικής χρηματοδότησης, στρατηγική συναλλαγών και τεχνολογική συμβουλευτική. Η EY συνεργάζεται με πελάτες σε τομείς όπως η υγειονομική περίθαλψη, οι νομικές υπηρεσίες, το μάρκετινγκ, η ενέργεια, τα χρηματοοικονομικά και η δημόσια διοίκηση, με τη βιωσιμότητα και την καινοτομία να επηρεάζουν πολλές από τις λύσεις της.
Συνεργάτης Βοηθός Διευθυντικών Στελεχών στην EY - Εργασία από το γραφείο στην Ταγκίγκ
Υποστήριξη των διευθυντικών στελεχών της EY στην Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία από το γραφείο στην Ταγκίγκ. Διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, εξόδων, επικοινωνιών και διοικητικού συντονισμού.
Περιγραφή
- Παροχή υψηλής ποιότητας διοικητικής υποστήριξης στις εταιρείες-μέλη της EY
- Παροχή εξ αποστάσεως υποστήριξης σε ανώτερα διευθυντικά στελέχη με έδρα την Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία
- Συντονισμός ημερολογίων, συναντήσεων και προγραμμάτων με εσωτερικές και εξωτερικές επαφές
- Έλεγχος, απάντηση και παρακολούθηση email
- Οργάνωση πτήσεων, ξενοδοχείων, θεωρήσεων, μεταφορών και συναφών ταξιδιωτικών ρυθμίσεων
- Παρακολούθηση και υποβολή εξόδων για επιστροφή χρημάτων ή αιτήματα πληρωμής
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης εκδηλώσεων, των προσκλήσεων και της παρακολούθησης επιβεβαιώσεων συμμετοχής
- Καταγραφή και υποβολή των ωρών εργασίας των διευθυντικών στελεχών
- Λήψη μηνυμάτων και διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων
- Ανάπτυξη παραγωγικών σχέσεων με πελάτες και τους βοηθούς των διευθυντικών στελεχών τους
- Τήρηση λιστών και αρχείων στη βάση δεδομένων της EY
- Παρακολούθηση πληροφοριών και προετοιμασία αναφορών για πελάτες και αγορές
- Στενή συνεργασία με εικονικές και τοπικές ομάδες βοηθών διευθυντικών στελεχών
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή κολεγίου σε οποιονδήποτε τομέα
- Προτιμάται, αλλά δεν απαιτείται, τουλάχιστον διετής εμπειρία σε υποστήριξη διευθυντικών στελεχών, γραμματειακή εργασία ή εργασία διοικητικού βοηθού
- Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών με συμμετοχή πολλών ενδιαφερόμενων μερών
- Άριστη γνώση των Microsoft Outlook, Excel, Word και PowerPoint
- Επικοινωνιακές δεξιότητες στα αγγλικά, γραπτά και προφορικά, άνω του μέσου όρου
- Ικανότητα υποστήριξης πολλών διευθυντικών στελεχών με παράλληλη διαχείριση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και φόρτου εργασίας
- Προθυμία εργασίας σε πρωινή βάρδια
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ιεράρχησης φόρτου εργασίας
- Αυτοπεποίθηση στην αλληλεπίδραση με διευθυντικά στελέχη
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Προορατική προσέγγιση με επίκεντρο τις λύσεις
- Συνεργατική νοοτροπία και προθυμία υποστήριξης συναδέλφων
- Σταθερή δέσμευση σε πρότυπα υψηλής ποιότητας
- Ικανότητα διατήρησης αυστηρής διακριτικότητας και εμπιστευτικότητας
Παροχές
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Πλήρης κάλυψη ιατρικής περίθαλψης, συνταγογραφούμενων φαρμάκων και οδοντιατρικής περίθαλψης
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα καθορισμένων εισφορών
- Πολιτική αδειών
- Ημέρες που καλύπτει η εταιρεία για παρατεταμένα σαββατοκύριακα
- Νόμιμες αργίες
- Αμειβόμενες προσωπικές ημέρες ανάλογα με την επαρχία κατοικίας
- Προγράμματα και παροχές που υποστηρίζουν τη σωματική, οικονομική και κοινωνική ευημερία
- Υποστήριξη και καθοδήγηση από αφοσιωμένους συναδέλφους
- Ευκαιρίες μάθησης για ανάπτυξη δεξιοτήτων και εξέλιξη της σταδιοδρομίας
- Ελευθερία και ευελιξία στη διαχείριση του ρόλου με τρόπο που σας εξυπηρετεί