EY
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EY est un cabinet mondial de services professionnels qui propose une expertise en audit, fiscalité, conseil et accompagnement. Ses équipes aident les organisations à relever des défis complexes, à renforcer la confiance dans l’information financière et les marchés, et à utiliser les données et la technologie pour soutenir leur transformation.

Le cabinet fournit notamment des services de conseil en finance d’entreprise, en stratégie transactionnelle et en technologies. EY travaille avec des clients dans des secteurs tels que la santé, les services juridiques, le marketing, l’énergie, la finance et le secteur public, en intégrant la durabilité et l’innovation à nombre de ses solutions.

Associé à l'assistance de direction chez EY - Sur site à Taguig

Soutenez les cadres d'EY en Australie et en Nouvelle-Zélande depuis le bureau de Taguig. Gérez les calendriers, les déplacements, les dépenses, les communications et la coordination administrative.

Description

  • Fournir un soutien administratif de haute qualité aux cabinets membres d'EY
  • Assurer une assistance à distance aux cadres supérieurs basés en Australie et en Nouvelle-Zélande
  • Coordonner les calendriers, les réunions et les agendas avec les contacts internes et externes
  • Examiner les e-mails, y répondre et en assurer le suivi
  • Organiser les vols, les hôtels, les visas, les transferts et les autres préparatifs de voyage connexes
  • Surveiller et soumettre les dépenses pour remboursement ou demande de paiement
  • Coordonner la logistique des événements, les invitations et le suivi des confirmations de présence
  • Enregistrer et soumettre les heures de travail des cadres
  • Prendre les messages et gérer les appels téléphoniques entrants
  • Développer des relations productives avec les clients et leurs assistants de direction
  • Tenir à jour les listes et les dossiers dans la base de données d'EY
  • Surveiller les informations et préparer des rapports sur les clients et les marchés
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'assistants de direction virtuelles et locales

Exigences

  • Diplôme universitaire ou collégial dans n'importe quel domaine
  • Au moins deux ans d'expérience en assistance de direction, en secrétariat ou comme assistant administratif sont souhaités, mais non obligatoires
  • Expérience en service à la clientèle impliquant plusieurs parties prenantes
  • Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel, Word et PowerPoint
  • Compétences supérieures à la moyenne en communication écrite et orale en anglais
  • Capacité à soutenir plusieurs cadres tout en gérant des priorités et des charges de travail concurrentes
  • Volonté de travailler en horaires matinaux
  • Solides compétences en gestion du temps et en priorisation de la charge de travail
  • Aisance dans les échanges avec les cadres
  • Attention exceptionnelle aux détails
  • Approche proactive et axée sur les solutions
  • Esprit collaboratif et volonté de soutenir les collègues
  • Engagement constant envers des normes de haute qualité
  • Capacité à faire preuve d'une grande discrétion et à préserver la confidentialité

Avantages

  • Rémunération globale concurrentielle
  • Couverture complète des soins médicaux, des médicaments sur ordonnance et des soins dentaires
  • Régime de retraite à cotisations définies
  • Politique de congés
  • Jours payés par le cabinet pour les fins de semaine prolongées
  • Jours fériés prévus par la loi
  • Jours personnels rémunérés selon la province de résidence
  • Programmes et avantages favorisant le bien-être physique, financier et social
  • Soutien et accompagnement de collègues engagés
  • Possibilités d'apprentissage pour développer vos compétences et faire progresser votre carrière
  • Liberté et flexibilité pour gérer le poste d'une manière qui vous convient

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