EY on maailmanlaajuinen asiantuntijapalveluyritys, joka tarjoaa tilintarkastus-, vero-, konsultointi- ja neuvontapalveluja. Sen tiimit auttavat organisaatioita ratkaisemaan monimutkaisia liiketoiminnan haasteita, vahvistamaan taloudellisen raportoinnin ja markkinoiden luotettavuutta sekä hyödyntämään dataa ja teknologiaa muutoksen tukena.
Yritys tarjoaa muun muassa yritysrahoituksen neuvontaa, transaktioihin liittyvää strategista neuvontaa ja teknologiakonsultointia. EY työskentelee terveydenhuollon, lakipalvelujen, markkinoinnin, energian, rahoituksen ja julkishallinnon kaltaisilla aloilla, ja kestävä kehitys sekä innovointi ohjaavat monia sen ratkaisuja.
Johtoassistentin apulainen EY:llä – työ Taguigissa paikan päällä
Tukee Australian ja Uuden-Seelannin EY-johtajia Taguigin toimistosta käsin. Vastaa kalentereista, matkoista, kuluista, viestinnästä ja hallinnollisesta koordinoinnista.
Kuvaus
- Tarjoat korkealaatuista hallinnollista tukea EY:n jäsenyrityksille
- Avustat etänä Australiassa ja Uudessa-Seelannissa työskenteleviä johtajia
- Koordinoit kalentereita, kokouksia ja aikatauluja sisäisten ja ulkoisten yhteyshenkilöiden kanssa
- Tarkistat sähköpostit, vastaat niihin ja huolehdit jatkotoimista
- Järjestät lennot, hotellit, viisumit, kuljetukset ja muut matkavaraukset
- Seuraat kuluja ja lähetät niitä korvattaviksi tai maksettaviksi
- Koordinoit tapahtumien käytännön järjestelyjä, kutsuja ja ilmoittautumisten seurantaa
- Kirjaat ja lähetät johtajien työtunnit
- Välität viestejä ja hallinnoit saapuvia puheluita
- Rakennat toimivia suhteita asiakkaisiin ja heidän johtoassistentteihinsa
- Ylläpidät luetteloita ja tietoja EY:n tietokannassa
- Seuraat tietoja ja laadit raportteja asiakkaista ja markkinoista
- Työskentelet tiiviisti virtuaalisten ja paikallisten johtoassistenttitiimien kanssa
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto miltä tahansa alalta
- Vähintään kahden vuoden kokemus johtoassistentin, sihteerin tai hallinnollisen assistentin tehtävistä katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
- Asiakaspalvelukokemusta useiden sidosryhmien kanssa
- Microsoft Outlookin, Excelin, Wordin ja PowerPointin hyvä hallinta
- Englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito keskimääräistä paremmalla tasolla
- Kyky tukea useita johtajia ja hallita samanaikaisia prioriteetteja ja työkuormia
- Valmius työskennellä aikaisessa aamuvuorossa
- Erinomaiset ajanhallinta- ja työtehtävien priorisointitaidot
- Varmuus toimia johtajien kanssa
- Poikkeuksellinen tarkkuus
- Ennakoiva ja ratkaisukeskeinen työote
- Yhteistyöhenkisyys ja halu tukea kollegoita
- Johdonmukainen sitoutuminen korkeaan laatuun
- Kyky säilyttää ehdoton hienotunteisuus ja luottamuksellisuus
Edut
- Kilpailukykyinen kokonaispalkkaus
- Kattava sairaus-, reseptilääke- ja hammashoitoon liittyvä vakuutusturva
- Maksuperusteinen eläkejärjestelmä
- Lomakäytäntö
- Yrityksen maksamat vapaapäivät pidennettyjä viikonloppuja varten
- Lakisääteiset pyhäpäivät
- Asuinprovinssiin perustuvat palkalliset henkilökohtaiset vapaapäivät
- Fyysistä, taloudellista ja sosiaalista hyvinvointia tukevat ohjelmat ja edut
- Sitoutuneiden kollegoiden tuki ja valmennus
- Oppimismahdollisuuksia taitojen kehittämiseen ja uralla etenemiseen
- Vapaus ja joustavuus hoitaa tehtävää itsellesi sopivalla tavalla