EY
EY

EY er en global virksomhed inden for professionelle tjenester, der tilbyder ekspertise inden for revision, skat, rådgivning og konsulentydelser. Virksomhedens teams hjælper organisationer med at håndtere komplekse forretningsudfordringer, styrke tilliden til finansiel rapportering og finansielle markeder samt bruge data og teknologi til at understøtte transformation.

Virksomheden tilbyder blandt andet rådgivning inden for virksomhedsfinansiering, transaktionsstrategi og teknologikonsulentydelser. EY arbejder med kunder inden for områder som sundhedsvæsen, juridiske tjenester, markedsføring, energi, finans og den offentlige sektor, hvor bæredygtighed og innovation præger mange af løsningerne.

Executive Assistant Associate hos EY – på kontoret i Taguig

Støt EY-ledere i Australien og New Zealand fra kontoret i Taguig. Håndter kalendere, rejser, udgifter, kommunikation og administrativ koordinering.

Beskrivelse

  • Levere administrativ support af høj kvalitet til EY's medlemsvirksomheder
  • Yde fjernsupport til ledende medarbejdere baseret i Australien og New Zealand
  • Koordinere kalendere, møder og aftaler med interne og eksterne kontakter
  • Gennemgå, besvare og følge op på e-mails
  • Organisere fly, hoteller, visa, transport og relaterede rejsearrangementer
  • Overvåge og indsende udgifter til refusion eller betalingsanmodninger
  • Koordinere eventlogistik, invitationer og opfølgning på tilmeldinger
  • Registrere og indsende ledernes arbejdstimer
  • Tage imod beskeder og håndtere indgående telefonopkald
  • Opbygge produktive relationer med kunder og deres executive assistants
  • Vedligeholde lister og optegnelser i EY's database
  • Overvåge information og udarbejde rapporter om kunder og markeder
  • Arbejde tæt sammen med virtuelle og lokalt baserede executive assistant-teams

Krav

  • Bachelorgrad eller anden videregående uddannelse inden for et valgfrit område
  • Mindst to års erfaring med executive assistance, sekretærarbejde eller administrativt assistentarbejde foretrækkes, men er ikke et krav
  • Erfaring med kundeservice, der involverer flere interessenter
  • Gode kundskaber i Microsoft Outlook, Excel, Word og PowerPoint
  • Engelskkundskaber i skrift og tale over gennemsnittet
  • Evne til at støtte flere ledere og samtidig håndtere konkurrerende prioriteter og arbejdsbelastninger
  • Villighed til at arbejde på et tidligt morgenskift
  • Stærke færdigheder inden for tidsstyring og prioritering af arbejdsbelastning
  • Tryghed ved at interagere med ledere
  • Exceptionel sans for detaljer
  • Proaktiv og løsningsorienteret tilgang
  • Samarbejdsorienteret indstilling og villighed til at støtte kolleger
  • Vedvarende engagement i høje kvalitetsstandarder
  • Evne til at udvise streng diskretion og fortrolighed

Fordele

  • Konkurrencedygtig lønpakke
  • Omfattende dækning af lægebehandling, receptpligtig medicin og tandpleje
  • Pensionsordning med fast pensionsbidrag
  • Feriepolitik
  • Betalte fridage fra virksomheden i forbindelse med forlængede weekender
  • Lovbestemte helligdage
  • Betalte personlige fridage baseret på bopælsprovins
  • Programmer og fordele, der understøtter fysisk, økonomisk og socialt velbefindende
  • Støtte og coaching fra engagerede kolleger
  • Læringsmuligheder, der opbygger færdigheder og fremmer din karriere
  • Frihed og fleksibilitet til at varetage rollen på en måde, der fungerer for dig

Relaterede job

Martin & Company

Direktør for konsulentarbejde inden for skadesforsikring

Martin & Company
51 – 200 Medarbejdere
ForsikringLogistikRådgivning

Led kundevendte konsulentopgaver inden for tings- og ansvarsforsikring hos Martin & Company, et teknologibaseret forsikringsrådgivningsfirma. Fastlæg opgavernes omfang, sikr kvaliteten, udvikl kundekonti, og mentorér konsulenter.

Åbn
General Dynamics Information Technology

Vicepræsident og generaldirektør for flåden og marinekorpset

General Dynamics Information Technology

Lede GDIT’s teknologitjenesteportefølje for flåden og marinekorpset med en årlig omsætning på over 700 millioner dollar. Fastlægge forretningsstrategi, føre tilsyn med økonomiske resultater og leverancer samt skabe vækst på tværs af forsvarsprogrammer.

Åbn
Blizzard Entertainment

Associeret direktør for international markedsføringsstrategi og planlægning

Blizzard Entertainment
1.001 – 5.000 Medarbejdere
E-handelGamingSaaS

Led Blizzards internationale markedsføringsstrategi for spil, investeringsprioriteringer og vækstplanlægning. Udarbejd finansielle modeller, markedsrammer og anbefalinger til ledelsens beslutninger.

Åbn