EY on ülemaailmne professionaalsete teenuste ettevõte, mis pakub auditi-, maksu-, konsultatsiooni- ja nõustamisalaseid teadmisi. Selle meeskonnad aitavad organisatsioonidel lahendada keerukaid äriprobleeme, tugevdada finantsaruandluse ja turgude usaldusväärsust ning kasutada andmeid ja tehnoloogiat muutuste toetamiseks.
Ettevõte pakub muu hulgas ettevõtete finantsnõustamist, tehingustrateegia ja tehnoloogiakonsultatsiooni teenuseid. EY töötab sellistes valdkondades nagu tervishoid, õigusteenused, turundus, energeetika, rahandus ja avalik sektor; paljusid selle lahendusi kujundavad kestlikkus ja innovatsioon.
Juhiassistendi abi EY-s Taguigis kohapeal
Toetad Taguigi kontorist Austraalias ja Uus-Meremaal tegutsevaid EY juhte. Haldad kalendreid, reise, kulusid, suhtlust ja halduslikku koordineerimist.
Kirjeldus
- Pakud EY liikmesfirmadele kvaliteetset haldustuge
- Toetad kaugtööna Austraalias ja Uus-Meremaal asuvaid tippjuhte
- Koordineerid kalendreid, kohtumisi ja päevakavasid sise- ja väliskontaktidega
- Vaatad e-kirjad üle, vastad neile ja tegeled järelmeetmetega
- Korraldad lende, hotelle, viisasid, ümberistumisi ja muid reisikorraldusi
- Jälgid kulusid ning esitad need hüvitamiseks või tasumiseks
- Koordineerid ürituste logistikat, kutseid ja osalemiskinnituste jälgimist
- Registreerid ja esitad juhtide töötunnid
- Võtad sõnumeid vastu ja haldad sissetulevaid telefonikõnesid
- Lood tulemuslikke suhteid klientide ja nende juhiassistentidega
- Hooldad EY andmebaasis olevaid nimekirju ja andmeid
- Jälgid teavet ning koostad klientide ja turgude kohta aruandeid
- Teed tihedat koostööd virtuaalsete ja kohalike juhiassistendide meeskondadega
Nõuded
- Bakalaureusekraad või kõrgharidus mis tahes erialal
- Vähemalt kaheaastane kogemus juhiassistendi, sekretäri või haldusassistendi töös on eelistatud, kuid mitte nõutud
- Klienditeeninduse kogemus mitme sidusrühmaga
- Microsoft Outlooki, Exceli, Wordi ja PowerPointi valdamine
- Üle keskmise kirjalik ja suuline inglise keele oskus
- Võime toetada mitut juhti ning hallata konkureerivaid prioriteete ja töökoormusi
- Valmidus töötada varahommikuses vahetuses
- Tugevad ajajuhtimise ja tööülesannete prioriseerimise oskused
- Enesekindlus juhtidega suhtlemisel
- Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes
- Ennetav ja lahendustele suunatud lähenemine
- Koostöövalmidus ja soov kolleege toetada
- Järjepidev pühendumus kõrgetele kvaliteedistandarditele
- Võime säilitada range diskreetsus ja konfidentsiaalsus
Hüved
- Konkurentsivõimeline tasupakett
- Ulatuslik ravi-, retseptiravimi- ja hambaravikindlustus
- Kindlaksmääratud sissemaksega pensioniplaan
- Puhkusepoliitika
- Ettevõtte tasustatud vabad päevad pikkadeks nädalavahetusteks
- Seadusega ette nähtud pühad
- Elukohaprovintsist sõltuvad tasustatud isiklikud vabad päevad
- Füüsilist, rahalist ja sotsiaalset heaolu toetavad programmid ja hüved
- Pühendunud kolleegide tugi ja juhendamine
- Õppimisvõimalused oskuste arendamiseks ja karjääris edasiliikumiseks
- Vabadus ja paindlikkus korraldada oma rolli endale sobival viisil