EY to globalna firma świadcząca profesjonalne usługi w zakresie audytu, podatków, doradztwa konsultingowego i doradztwa biznesowego. Jej zespoły pomagają organizacjom mierzyć się ze złożonymi wyzwaniami biznesowymi, wzmacniać zaufanie do sprawozdawczości finansowej i rynków oraz wykorzystywać dane i technologie do wspierania transformacji.
Firma oferuje między innymi doradztwo w zakresie finansów przedsiębiorstw, strategii transakcyjnych i technologii. EY współpracuje z klientami z sektorów takich jak ochrona zdrowia, usługi prawne, marketing, energetyka, finanse i administracja publiczna, a zrównoważony rozwój i innowacje stanowią podstawę wielu jej rozwiązań.
Młodszy asystent kadry kierowniczej w EY — praca stacjonarna w Taguig
Wsparcie kadry kierowniczej EY w Australii i Nowej Zelandii z biura w Taguig. Zarządzanie kalendarzami, podróżami, wydatkami, komunikacją i koordynacją administracyjną.
Opis
- Zapewnianie wysokiej jakości wsparcia administracyjnego firmom członkowskim EY
- Zdalne wspieranie kadry kierowniczej wyższego szczebla z Australii i Nowej Zelandii
- Koordynowanie kalendarzy, spotkań i harmonogramów z kontaktami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Przeglądanie wiadomości e-mail, odpowiadanie na nie i monitorowanie dalszych działań
- Organizowanie lotów, hoteli, wiz, transferów i innych kwestii związanych z podróżami
- Monitorowanie wydatków i składanie wniosków o zwrot kosztów lub płatność
- Koordynowanie logistyki wydarzeń, zaproszeń i śledzenia potwierdzeń obecności
- Rejestrowanie i przekazywanie informacji o godzinach pracy kadry kierowniczej
- Przyjmowanie wiadomości i obsługa przychodzących połączeń telefonicznych
- Budowanie produktywnych relacji z klientami i ich asystentami kadry kierowniczej
- Prowadzenie list i rejestrów w bazie danych EY
- Monitorowanie informacji i przygotowywanie raportów dotyczących klientów i rynków
- Ścisła współpraca z wirtualnymi i lokalnymi zespołami asystentów kadry kierowniczej
Wymagania
- Dyplom licencjata lub ukończenie szkoły wyższej na dowolnym kierunku
- Preferowane, ale niewymagane, co najmniej dwa lata doświadczenia na stanowisku asystenta kadry kierowniczej, sekretarza lub asystenta administracyjnego
- Doświadczenie w obsłudze klienta obejmujące współpracę z wieloma interesariuszami
- Biegła znajomość programów Microsoft Outlook, Excel, Word i PowerPoint
- Ponadprzeciętne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim
- Umiejętność wspierania kilku osób z kadry kierowniczej przy jednoczesnym zarządzaniu konkurującymi priorytetami i obciążeniem pracą
- Gotowość do pracy na wczesnej porannej zmianie
- Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i ustalania priorytetów
- Pewność siebie w kontaktach z kadrą kierowniczą
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Proaktywne podejście ukierunkowane na rozwiązania
- Nastawienie na współpracę i gotowość do wspierania współpracowników
- Stałe zaangażowanie w utrzymywanie wysokich standardów jakości
- Umiejętność zachowania ścisłej dyskrecji i poufności
Benefity
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzenia
- Kompleksowe ubezpieczenie medyczne, refundacja leków na receptę i ubezpieczenie stomatologiczne
- Program emerytalny ze zdefiniowaną składką
- Polityka urlopowa
- Dodatkowe płatne dni na przedłużone weekendy
- Ustawowe dni wolne od pracy
- Płatne dni osobiste zależne od prowincji zamieszkania
- Programy i świadczenia wspierające dobrostan fizyczny, finansowy i społeczny
- Wsparcie i coaching ze strony zaangażowanych współpracowników
- Możliwości nauki rozwijania umiejętności i kariery
- Swoboda i elastyczność w organizowaniu pracy w sposób, który najlepiej Ci odpowiada