EY adalah firma layanan profesional global yang menyediakan keahlian dalam audit, pajak, konsultasi, dan penasihatan. Timnya membantu organisasi menghadapi tantangan bisnis yang kompleks, memperkuat kepercayaan terhadap pelaporan keuangan dan pasar, serta memanfaatkan data dan teknologi untuk mendukung transformasi.
Firma ini menyediakan layanan yang mencakup penasihatan keuangan perusahaan, strategi transaksi, dan konsultasi teknologi. EY bekerja sama dengan klien di berbagai bidang, seperti layanan kesehatan, layanan hukum, pemasaran, energi, keuangan, dan pemerintahan, dengan keberlanjutan dan inovasi yang menjadi bagian penting dari banyak solusinya.
Associate Asisten Eksekutif di EY - Kerja Onsite di Taguig
Mendukung para eksekutif EY di Australia dan Selandia Baru dari kantor Taguig. Mengelola kalender, perjalanan, pengeluaran, komunikasi, dan koordinasi administratif.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif berkualitas tinggi kepada firma anggota EY
- Memberikan bantuan jarak jauh kepada eksekutif senior yang berbasis di Australia dan Selandia Baru
- Mengkoordinasikan kalender, rapat, dan jadwal agenda dengan kontak internal dan eksternal
- Meninjau, menanggapi, dan menindaklanjuti email
- Mengatur penerbangan, hotel, visa, transfer, dan pengaturan perjalanan terkait
- Memantau dan mengajukan pengeluaran untuk penggantian biaya atau permintaan pembayaran
- Mengkoordinasikan logistik acara, undangan, dan pelacakan RSVP
- Mencatat dan mengajukan jam kerja para eksekutif
- Menerima pesan dan mengelola panggilan telepon masuk
- Membangun hubungan yang produktif dengan klien dan asisten eksekutif mereka
- Memelihara daftar dan catatan dalam basis data EY
- Memantau informasi dan menyiapkan laporan tentang klien dan pasar
- Bekerja sama secara erat dengan tim asisten eksekutif virtual dan lokal
Persyaratan
- Gelar sarjana atau gelar perguruan tinggi di bidang apa pun
- Pengalaman minimal dua tahun dalam pekerjaan bantuan eksekutif, sekretarial, atau asisten administratif lebih diutamakan tetapi tidak diwajibkan
- Pengalaman layanan pelanggan yang melibatkan banyak pemangku kepentingan
- Kemahiran menggunakan Microsoft Outlook, Excel, Word, dan PowerPoint
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris di atas rata-rata
- Kemampuan mendukung beberapa eksekutif sambil mengelola prioritas dan beban kerja yang bersaing
- Bersedia bekerja pada shift pagi
- Keterampilan manajemen waktu dan penentuan prioritas beban kerja yang kuat
- Percaya diri saat berinteraksi dengan eksekutif
- Perhatian yang sangat baik terhadap detail
- Pendekatan proaktif dan berorientasi pada solusi
- Pola pikir kolaboratif dan kesediaan mendukung rekan kerja
- Komitmen yang konsisten terhadap standar berkualitas tinggi
- Kemampuan menjaga kebijaksanaan dan kerahasiaan yang ketat
Tunjangan
- Paket kompensasi yang kompetitif
- Perlindungan medis, obat resep, dan gigi yang komprehensif
- Program pensiun iuran pasti
- Kebijakan cuti
- Hari libur tambahan yang dibayar firma untuk akhir pekan panjang
- Hari libur resmi
- Hari pribadi berbayar berdasarkan provinsi tempat tinggal
- Program dan manfaat yang mendukung kesejahteraan fisik, finansial, dan sosial
- Dukungan dan bimbingan dari rekan kerja yang terlibat
- Kesempatan belajar untuk mengembangkan keterampilan dan memajukan karier
- Kebebasan dan fleksibilitas untuk mengelola peran dengan cara yang sesuai bagi Anda