EY là một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, cung cấp chuyên môn về kiểm toán, thuế, tư vấn và cố vấn. Các đội ngũ của EY hỗ trợ tổ chức giải quyết những thách thức kinh doanh phức tạp, củng cố niềm tin vào việc báo cáo tài chính và các thị trường, đồng thời tận dụng dữ liệu và công nghệ để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.
Công ty cung cấp các dịch vụ bao gồm cố vấn tài chính doanh nghiệp, chiến lược giao dịch và tư vấn công nghệ. EY hợp tác với khách hàng trong nhiều lĩnh vực như chăm sóc sức khỏe, dịch vụ pháp lý, tiếp thị, năng lượng, tài chính và chính phủ; trong đó tính bền vững và đổi mới đóng vai trò định hướng cho nhiều giải pháp của công ty.
Trợ lý Điều hành Cộng sự tại EY - Làm việc tại Taguig
Hỗ trợ các lãnh đạo EY tại Australia và New Zealand từ văn phòng Taguig. Quản lý lịch làm việc, công tác, chi phí, liên lạc và công việc hành chính.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính chất lượng cao cho các công ty thành viên của EY
- Hỗ trợ từ xa cho các lãnh đạo cấp cao làm việc tại Australia và New Zealand
- Điều phối lịch, cuộc họp và lịch làm việc với các bên liên hệ nội bộ và bên ngoài
- Xem xét, trả lời và theo dõi email
- Sắp xếp chuyến bay, khách sạn, thị thực, phương tiện đưa đón và các công việc liên quan đến công tác
- Theo dõi và gửi yêu cầu hoàn trả chi phí hoặc yêu cầu thanh toán
- Điều phối hậu cần sự kiện, thư mời và theo dõi xác nhận tham dự
- Ghi nhận và gửi giờ làm việc của lãnh đạo
- Tiếp nhận tin nhắn và quản lý các cuộc gọi điện thoại đến
- Xây dựng mối quan hệ hiệu quả với khách hàng và trợ lý điều hành của họ
- Duy trì danh sách và hồ sơ trong cơ sở dữ liệu của EY
- Theo dõi thông tin và chuẩn bị báo cáo về khách hàng và thị trường
- Phối hợp chặt chẽ với các nhóm trợ lý điều hành làm việc từ xa và tại địa phương
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc bằng cao đẳng trong bất kỳ lĩnh vực nào
- Ưu tiên ứng viên có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ điều hành, thư ký hoặc trợ lý hành chính, nhưng không bắt buộc
- Có kinh nghiệm dịch vụ khách hàng với sự tham gia của nhiều bên liên quan
- Thành thạo Microsoft Outlook, Excel, Word và PowerPoint
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh viết và nói trên mức trung bình
- Có khả năng hỗ trợ nhiều lãnh đạo đồng thời quản lý các ưu tiên và khối lượng công việc cạnh tranh
- Sẵn sàng làm ca sáng sớm
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc tốt
- Tự tin khi tương tác với các lãnh đạo
- Đặc biệt chú ý đến chi tiết
- Chủ động và định hướng giải pháp
- Có tinh thần hợp tác và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp
- Cam kết nhất quán với các tiêu chuẩn chất lượng cao
- Có khả năng duy trì sự thận trọng và bảo mật nghiêm ngặt
Phúc lợi
- Gói đãi ngộ cạnh tranh
- Bảo hiểm y tế, thuốc kê đơn và nha khoa toàn diện
- Kế hoạch lương hưu đóng góp xác định
- Chính sách nghỉ phép
- Các ngày nghỉ cuối tuần kéo dài do công ty chi trả
- Các ngày nghỉ lễ theo luật định
- Ngày nghỉ cá nhân có hưởng lương dựa trên tỉnh bang nơi cư trú
- Các chương trình và phúc lợi hỗ trợ sức khỏe thể chất, tài chính và xã hội
- Được đồng nghiệp tận tâm hỗ trợ và hướng dẫn
- Cơ hội học hỏi để phát triển kỹ năng và thăng tiến trong sự nghiệp
- Tự do và linh hoạt để quản lý vai trò theo cách phù hợp với bạn