EY
EY

EY — международная компания, предоставляющая профессиональные услуги в области аудита, налогообложения, консалтинга и advisory-услуг. Ее команды помогают организациям решать сложные бизнес-задачи, укреплять доверие к финансовой отчетности и рынкам, а также использовать данные и технологии для поддержки трансформации.

Компания предоставляет такие услуги, как консультирование по вопросам корпоративных финансов, стратегия сделок и технологический консалтинг. EY работает с клиентами в таких сферах, как здравоохранение, юридические услуги, маркетинг, энергетика, финансы и государственное управление; многие решения компании основаны на принципах устойчивого развития и инноваций.

Младший исполнительный ассистент в EY — работа в офисе в Тагиге

Поддержка руководителей EY в Австралии и Новой Зеландии из офиса в Тагиге. Ведение календарей, организация поездок, работа с расходами, коммуникациями и административная координация.

Описание

  • Оказывать высококачественную административную поддержку фирмам — участникам EY
  • Предоставлять удалённую помощь руководителям высшего звена, находящимся в Австралии и Новой Зеландии
  • Координировать календари, встречи и расписания с внутренними и внешними контактами
  • Просматривать электронные письма, отвечать на них и контролировать дальнейшие действия
  • Организовывать перелёты, отели, визы, трансферы и другие связанные с поездками вопросы
  • Контролировать расходы и подавать заявки на возмещение или оплату
  • Координировать организацию мероприятий, приглашения и отслеживание подтверждений участия
  • Фиксировать и подавать сведения о рабочих часах руководителей
  • Принимать сообщения и управлять входящими телефонными звонками
  • Выстраивать продуктивные отношения с клиентами и их исполнительными ассистентами
  • Вести списки и записи в базе данных EY
  • Отслеживать информацию и готовить отчёты о клиентах и рынках
  • Тесно сотрудничать с виртуальными и локальными командами исполнительных ассистентов

Требования

  • Степень бакалавра или диплом колледжа по любой специальности
  • Предпочтительно наличие не менее двух лет опыта работы исполнительным ассистентом, секретарём или административным ассистентом, но это не является обязательным требованием
  • Опыт работы с клиентами и несколькими заинтересованными сторонами
  • Уверенное владение Microsoft Outlook, Excel, Word и PowerPoint
  • Английский язык на уровне выше среднего, включая письменную и устную коммуникацию
  • Способность поддерживать нескольких руководителей, одновременно управляя конкурирующими приоритетами и рабочей нагрузкой
  • Готовность работать в раннюю утреннюю смену
  • Отличные навыки управления временем и расстановки приоритетов
  • Уверенность при взаимодействии с руководителями
  • Исключительное внимание к деталям
  • Проактивный подход, ориентированный на поиск решений
  • Готовность работать в команде и поддерживать коллег
  • Постоянная приверженность высоким стандартам качества
  • Способность соблюдать строгую осмотрительность и конфиденциальность

Преимущества

  • Конкурентоспособный компенсационный пакет
  • Комплексное медицинское страхование, покрытие рецептурных препаратов и стоматологическая страховка
  • Пенсионный план с установленными взносами
  • Политика предоставления отпуска
  • Дополнительные оплачиваемые дни для продолжительных выходных
  • Официальные праздничные дни
  • Оплачиваемые личные дни в зависимости от провинции проживания
  • Программы и льготы для поддержки физического, финансового и социального благополучия
  • Поддержка и наставничество со стороны вовлечённых коллег
  • Возможности обучения для развития навыков и карьерного роста
  • Свобода и гибкость в организации работы удобным для вас образом

Похожие вакансии

PAM Health

Старшая медсестра с лицензией RN, по вызову, ночная смена — Лас-Вегас

PAM Health
5 001 – 10 000 Сотрудники
B2CЗдравоохранение

Оказывать помощь пациентам и координировать уход в больнице PAM Health для длительного лечения острых состояний в Лас-Вегасе. Составлять планы выписки, обучать пациентов и их семьи и взаимодействовать с междисциплинарной командой.

Открыть
PAM Health

Медсестра / медбрат с лицензией RN — полный день, ночные смены, Лас-Вегас

PAM Health
5 001 – 10 000 Сотрудники
B2CЗдравоохранение

Оказывайте сестринскую помощь пациентам стационара в специализированной больнице PAM Health в Лас-Вегасе. Координируйте лечение и помогайте пациентам восстанавливаться после острого периода.

Открыть
OnHires

Старший специалист по соблюдению требований в сфере электронных денег и платежей

OnHires

Руководите регуляторной работой в сфере электронных денег в ЕЭЗ и Великобритании для международной финтех-компании в области криптоплатежей — от подготовки документов для авторизации до соблюдения требований после получения лицензии. Разрабатывайте системы защиты средств клиентов и подтверждайте выполнение регуляторных обязательств.

Открыть
Empower

Младший аналитик по соблюдению требований пенсионных планов

Empower

Проверка данных пенсионных планов, тестирование, подготовка отчетности и аудит; поддержка администрирования планов и соблюдения нормативных требований США в Empower. Работа в Бангалоре, Индия, в гибридном формате.

Открыть
Firmable

Менеджер мероприятий и экосистемы

Firmable

Развивайте бизнес Firmable в США через мероприятия, партнерства и формирование воронки продаж. Создавайте экосистему B2B-платформы аналитики продаж, работая из Сан-Франциско.

Открыть
Thermo Fisher Scientific

Инженер по выездному обслуживанию, Китай

Thermo Fisher Scientific

Устанавливайте и ремонтируйте аналитические приборы Thermo Fisher Scientific для исследовательских, промышленных и медицинских организаций по всему Китаю.

Открыть
GXO Logistics, Inc.

Инженер по техническому обслуживанию в ночную смену

GXO Logistics, Inc.

Обслуживание холодильных, водопроводных, дренажных и электрических систем на распределительном центре Waitrose. Поддержание безопасной и бесперебойной работы клиентских операций GXO Logistics в соответствии с требованиями.

Открыть
Carrier

Техник по обслуживанию тепловых насосов

Carrier

Вводите тепловые насосы в эксплуатацию, обслуживайте и диагностируйте неисправности у клиентов в регионе Лейпцига. Консультируйте монтажные организации и поддерживайте команду выездного сервиса.

Открыть
Carrier

Сервисный инженер по насосам и генераторам

Carrier

Обслуживайте и ремонтируйте дизельные насосы и генераторы Carrier Rental Systems. Готовьте, восстанавливайте и обслуживайте оборудование на базах и объектах клиентов.

Открыть
nahc.io

Старший руководитель исследований событийных факторов в криптовалютах

nahc.io

Руководите исследованиями регуляторных изменений, управления, разблокировок токенов и других особых ситуаций на крипторынках. Превращайте меняющиеся события в торговые идеи, выводы о позиционировании и оценки рисков для проприетарной торговой фирмы.

Открыть