EY
EY

EY هي شركة عالمية للخدمات المهنية تقدم خبرات في التدقيق والضرائب والاستشارات والخدمات الاستشارية. تساعد فرقها المؤسسات على معالجة تحديات الأعمال المعقدة، وتعزيز الثقة في التقارير والأسواق المالية، واستخدام البيانات والتكنولوجيا لدعم التحول.

تقدم الشركة خدمات تشمل الاستشارات في تمويل الشركات، واستراتيجية المعاملات، والاستشارات التكنولوجية. تعمل EY مع عملاء في مجالات مثل الرعاية الصحية، والخدمات القانونية، والتسويق، والطاقة، والتمويل، والحكومة، مع اعتماد الاستدامة والابتكار في العديد من حلولها.

مساعد تنفيذي مشارك في EY - العمل من مكتب تاجويج

دعم مسؤولي EY التنفيذيين في أستراليا ونيوزيلندا من مكتب تاجويج. إدارة الجداول والسفر والمصروفات والاتصالات والتنسيق الإداري.

الوصف

  • تقديم دعم إداري عالي الجودة لشركات EY الأعضاء
  • تقديم المساعدة عن بُعد لكبار المسؤولين التنفيذيين المقيمين في أستراليا ونيوزيلندا
  • تنسيق التقويمات والاجتماعات والجداول اليومية مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية
  • مراجعة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها ومتابعتها
  • تنظيم الرحلات الجوية والفنادق والتأشيرات وعمليات النقل وترتيبات السفر ذات الصلة
  • مراقبة المصروفات وتقديم طلبات استردادها أو طلبات الدفع
  • تنسيق الخدمات اللوجستية للفعاليات والدعوات ومتابعة تأكيدات الحضور
  • تسجيل ساعات عمل المسؤولين التنفيذيين وتقديمها
  • استقبال الرسائل وإدارة المكالمات الهاتفية الواردة
  • بناء علاقات مثمرة مع العملاء ومساعديهم التنفيذيين
  • الحفاظ على القوائم والسجلات في قاعدة بيانات EY
  • مراقبة المعلومات وإعداد التقارير عن العملاء والأسواق
  • العمل عن كثب مع فرق المساعدين التنفيذيين الافتراضية والمحلية

المتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو شهادة جامعية في أي مجال
  • يُفضّل، ولكن لا يُشترط، امتلاك خبرة لا تقل عن سنتين في المساعدة التنفيذية أو السكرتارية أو العمل كمساعد إداري
  • خبرة في خدمة العملاء تتضمن التعامل مع جهات معنية متعددة
  • إتقان استخدام Microsoft Outlook وExcel وWord وPowerPoint
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية باللغة الإنجليزية أعلى من المتوسط
  • القدرة على دعم عدة مسؤولين تنفيذيين مع إدارة الأولويات وأعباء العمل المتنافسة
  • الاستعداد للعمل في وردية صباحية مبكرة
  • مهارات قوية في إدارة الوقت وترتيب أولويات أعباء العمل
  • الثقة في التعامل مع المسؤولين التنفيذيين
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل
  • نهج استباقي يركز على إيجاد الحلول
  • عقلية تعاونية واستعداد لدعم الزملاء
  • التزام مستمر بمعايير الجودة العالية
  • القدرة على الحفاظ على أعلى درجات التحفظ والسرية

المزايا

  • حزمة تعويضات تنافسية
  • تغطية شاملة للرعاية الطبية والأدوية الموصوفة وطب الأسنان
  • خطة معاشات بمساهمات محددة
  • سياسة الإجازات
  • أيام إجازة مدفوعة من الشركة لعطلات نهاية الأسبوع الممتدة
  • العطلات الرسمية
  • أيام شخصية مدفوعة استنادًا إلى مقاطعة الإقامة
  • برامج ومزايا تدعم الرفاه الجسدي والمالي والاجتماعي
  • الدعم والتوجيه من زملاء متفاعلين
  • فرص للتعلم وبناء المهارات والتقدم في مسيرتك المهنية
  • الحرية والمرونة لإدارة الدور بالطريقة التي تناسبك

وظائف ذات صلة

Catena

محاسب – عمل هجين في مالطا

Catena
1 – 10 الموظفون
B2Cالاستشاراتالتسويق

إدارة الأعمال المحاسبية اليومية والتسويات والمدفوعات والبيانات المالية. دعم التقارير القانونية والضوابط الداخلية وعمليات التدقيق ومشاريع التمويل في مالطا.

فتح
The E.W. Scripps Company

مستشار قانوني أول للشؤون التنظيمية والمعاملات المؤسسية

The E.W. Scripps Company
5,001 – 10,000 الموظفون
الإعلامالرياضة

تقديم المشورة بشأن اتفاقيات توزيع البث والامتثال لمتطلبات لجنة الاتصالات الفيدرالية والمعاملات المؤسسية في شركة Scripps. صياغة العقود والتفاوض عليها، وإدارة الإيداعات التنظيمية، ودعم الموافقات على عمليات الاندماج والاستحواذ.

فتح
BLUE ORIGIN

مستشار قانوني أول لشؤون العمل والتوظيف

BLUE ORIGIN

تقديم المشورة لشركة بلو أوريجين بشأن العمل والتوظيف والتعويضات والمزايا. إدارة التقاضي والامتثال، والمساهمة في بناء استراتيجيات وإجراءات قابلة للتوسع للقوى العاملة.

فتح
Verizon

مستشار أول للتقاضي في الأمن السيبراني والخصوصية

Verizon

إدارة دعاوى Verizon المتعلقة بالأمن السيبراني والخصوصية وتبديل شرائح SIM والنزاعات التجارية. قيادة التحكيم الداخلي ومطالبات الموردين والجهود الرامية إلى الحد من مخاطر التقاضي الاستراتيجي.

فتح
LendingClub

مساعد أول للمستشار العام، التنظيمات المالية للمستهلكين

LendingClub

تقديم المشورة التنظيمية بشأن منتجات التمويل الاستهلاكي وقوانين الإقراض والفحوص والشكاوى والاتفاقيات التجارية. التعاون مع فرق الأعمال والامتثال والمخاطر في LendingClub لدعم العمليات والجاهزية التنظيمية.

فتح
American Express

مدير الشؤون القانونية للتأمين في الولايات المتحدة – أمريكان إكسبريس

American Express

تقديم المشورة لأمريكان إكسبريس بشأن منتجات التأمين والشراكات والتنظيمات في الولايات المتحدة. دعم إطلاق المنتجات والإيداعات وإدارة المخاطر والاستراتيجية القانونية للتأمين.

فتح
Telix Pharmaceuticals Limited

مستشار قانوني، التصنيع وسلاسل الإمداد

Telix Pharmaceuticals Limited

تقديم الدعم القانوني لأعمال التصنيع التعاقدي للمستحضرات الصيدلانية الإشعاعية لدى Telix. صياغة اتفاقيات التصنيع والجودة والتوريد والتشغيل والتفاوض بشأنها.

فتح
Attain

محلل أعمال أنظمة CAD والمساحات

Attain

تقديم خدمات CAD ورسم الخطوط المتعددة، مع دمج بيانات المساحات في منصات IWMS/CAFM. دعم تنفيذ التقنيات لعملاء Attain حول العالم.

فتح
Gopuff

مساعد المؤسس، الأسواق الإلكترونية

Gopuff

ساهم في توسيع أعمال سوق Gopuff في المملكة المتحدة عبر تحسين العروض الترويجية والتسعير والأداء. يدعم الدور أيضًا الشراكات ومتابعة الأرباح والخسائر ومبادرات النمو في أعمال التوصيل الفوري.

فتح
nextAudit

طالب/ة عامل/ة: مساعد/ة المؤسسين في الشؤون المالية وجاهزية المستثمرين

nextAudit

انضم إلى nextAudit، وهي شركة ناشئة في برمجيات الأعمال بين الشركات في آخن، تعمل على رقمنة عمليات التدقيق، بوصفك طالبًا عاملًا لدعم الشؤون المالية وجاهزية المستثمرين. ساهم في إعداد مؤشرات أداء البرمجيات كخدمة، والنماذج المالية، ومواد المستثمرين، والتحليلات الاستراتيجية.

فتح