EY是一家提供審計、稅務、諮詢及顧問服務專業知識的全球專業服務公司。其團隊協助各類組織應對複雜的業務挑戰，提升對財務報告及市場的信任，並運用數據與科技支援轉型。
該公司提供企業融資顧問、交易策略及科技諮詢等服務。EY與醫療保健、法律服務、行銷、能源、金融及政府等領域的客戶合作，可持續發展與創新為其許多解決方案提供指引。
EY高階主管助理專員——塔吉格現場辦公
在塔吉格辦公室為澳洲和紐西蘭的EY高階主管提供支援。負責行事曆、差旅、費用、溝通及行政協調。
說明
- 為EY成員事務所提供高品質的行政支援
- 為駐澳洲和紐西蘭的高階主管提供遠端協助
- 與內部及外部聯絡人協調行事曆、會議和日程安排
- 審核、回覆並追蹤電子郵件
- 安排航班、飯店、簽證、接送及相關差旅事宜
- 審核並提交報銷費用或付款申請
- 協調活動後勤、邀請函及回覆情況追蹤
- 記錄並提交高階主管的工作時間
- 接聽留言並管理來電
- 與客戶及其高階主管助理建立高效的工作關係
- 維護EY資料庫中的名單和紀錄
- 監控資訊並準備客戶和市場報告
- 與虛擬及本地高階主管助理團隊密切合作
職位要求
- 任何領域的學士學位或大專學歷
- 具備至少兩年高階主管助理、秘書或行政助理工作經驗者優先，但非必要
- 具備涉及多方利害關係人的客戶服務經驗
- 熟悉Microsoft Outlook、Excel、Word和PowerPoint
- 書面及口頭英語溝通能力高於平均水準
- 能夠支援多位高階主管，同時處理相互競爭的優先事項和工作量
- 願意上早班
- 具備出色的時間管理和工作優先順序安排能力
- 有信心與高階主管溝通互動
- 極度重視細節
- 積極主動、以解決方案為導向
- 具備團隊合作意識並願意支援同事
- 始終致力於維持高品質標準
- 能夠嚴格遵守謹慎和保密要求
福利待遇
- 具競爭力的薪酬方案
- 全面的醫療、處方藥和牙科保障
- 固定提撥退休金計畫
- 休假政策
- 公司支付的長週末額外休假日
- 法定假日
- 依居住省份提供的有薪個人假
- 支援身心、財務和社交福祉的計畫與福利
- 來自積極投入的同事的支援與指導
- 透過學習機會提升技能並推動職涯發展
- 可自主且靈活地以適合自己的方式管理工作