A EY é uma empresa global de serviços profissionais que oferece expertise em auditoria, impostos, consultoria e assessoria. Suas equipes ajudam organizações a enfrentar desafios empresariais complexos, fortalecer a confiança nas informações financeiras e nos mercados e usar dados e tecnologia para apoiar a transformação.
A empresa oferece serviços que incluem assessoria em finanças corporativas, estratégia de transações e consultoria em tecnologia. A EY trabalha com clientes de áreas como saúde, serviços jurídicos, marketing, energia, finanças e governo, com sustentabilidade e inovação orientando muitas de suas soluções.
Associado de Assistência Executiva na EY - Presencial em Taguig
Dê suporte aos executivos da EY na Austrália e na Nova Zelândia a partir do escritório de Taguig. Gerencie calendários, viagens, despesas, comunicações e coordenação administrativa.
Descrição
- Prestar suporte administrativo de alta qualidade às firmas-membro da EY
- Fornecer assistência remota a altos executivos baseados na Austrália e na Nova Zelândia
- Coordenar calendários, reuniões e agendas com contatos internos e externos
- Revisar, responder e acompanhar e-mails
- Organizar voos, hotéis, vistos, traslados e outros preparativos de viagem relacionados
- Monitorar e enviar despesas para reembolso ou solicitações de pagamento
- Coordenar a logística de eventos, convites e o acompanhamento de confirmações de presença
- Registrar e enviar as horas trabalhadas pelos executivos
- Anotar mensagens e gerenciar chamadas telefônicas recebidas
- Desenvolver relacionamentos produtivos com clientes e seus assistentes executivos
- Manter listas e registros no banco de dados da EY
- Monitorar informações e preparar relatórios sobre clientes e mercados
- Trabalhar em estreita colaboração com equipes de assistentes executivos virtuais e locais
Requisitos
- Bacharelado ou diploma universitário em qualquer área
- É preferível, mas não obrigatório, ter pelo menos dois anos de experiência em assistência executiva, secretariado ou trabalho como assistente administrativo
- Experiência em atendimento ao cliente envolvendo várias partes interessadas
- Proficiência em Microsoft Outlook, Excel, Word e PowerPoint
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e falada em inglês
- Capacidade de dar suporte a vários executivos enquanto gerencia prioridades e cargas de trabalho concorrentes
- Disponibilidade para trabalhar no turno da madrugada
- Fortes habilidades de gestão do tempo e priorização da carga de trabalho
- Confiança para interagir com executivos
- Atenção excepcional aos detalhes
- Abordagem proativa e orientada para soluções
- Mentalidade colaborativa e disposição para apoiar colegas
- Compromisso consistente com padrões de alta qualidade
- Capacidade de manter estrita discrição e confidencialidade
Benefícios
- Pacote de remuneração competitivo
- Cobertura abrangente médica, de medicamentos prescritos e odontológica
- Plano de pensão de contribuição definida
- Política de férias
- Dias pagos pela firma para fins de semana prolongados
- Feriados previstos em lei
- Dias pessoais remunerados com base na província de residência
- Programas e benefícios que apoiam o bem-estar físico, financeiro e social
- Suporte e orientação de colegas engajados
- Oportunidades de aprendizagem para desenvolver habilidades e avançar na carreira
- Liberdade e flexibilidade para gerenciar a função da maneira que funcione melhor para você