EY
EY

EY er et globalt selskap innen profesjonelle tjenester som tilbyr ekspertise innen revisjon, skatt, rådgivning og konsulenttjenester. Selskapets team hjelper organisasjoner med å håndtere komplekse forretningsutfordringer, styrke tilliten til finansiell rapportering og finansmarkeder samt bruke data og teknologi til å støtte omstilling.

Selskapet tilbyr blant annet rådgivning innen selskapsfinansiering, transaksjonsstrategi og teknologikonsulenttjenester. EY samarbeider med kunder innen områder som helsetjenester, juridiske tjenester, markedsføring, energi, finans og offentlig sektor, der bærekraft og innovasjon preger mange av løsningene.

Executive Assistant Associate hos EY – på kontoret i Taguig

Støtt EY-ledere i Australia og New Zealand fra kontoret i Taguig. Håndter kalendere, reiser, utgifter, kommunikasjon og administrativ koordinering.

Beskrivelse

  • Levere administrativ støtte av høy kvalitet til EY sine medlemsfirmaer
  • Gi fjernstøtte til ledere basert i Australia og New Zealand
  • Koordinere kalendere, møter og avtaler med interne og eksterne kontakter
  • Gå gjennom, besvare og følge opp e-poster
  • Organisere flyreiser, hoteller, visum, transport og relaterte reisearrangementer
  • Følge opp og sende inn utgifter for refusjon eller betalingsforespørsler
  • Koordinere arrangementslogistikk, invitasjoner og oppfølging av svar
  • Registrere og sende inn ledernes arbeidstimer
  • Ta imot beskjeder og håndtere innkommende telefonsamtaler
  • Utvikle produktive relasjoner med kunder og deres executive assistant-er
  • Vedlikeholde lister og registre i EY sin database
  • Følge med på informasjon og utarbeide rapporter om kunder og markeder
  • Jobbe tett med virtuelle og lokalt baserte executive assistant-team

Krav

  • Bachelorgrad eller høyskoleutdanning innen et valgfritt fagområde
  • Minst to års erfaring med executive assistance, sekretærarbeid eller administrativt assistentarbeid er ønskelig, men ikke et krav
  • Erfaring med kundeservice som involverer flere interessenter
  • Gode ferdigheter i Microsoft Outlook, Excel, Word og PowerPoint
  • Svært gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • Evne til å støtte flere ledere samtidig som du håndterer konkurrerende prioriteringer og arbeidsmengder
  • Villighet til å jobbe et tidlig morgenskift
  • Gode ferdigheter innen tidsstyring og prioritering av arbeidsmengde
  • Trygghet i samhandling med ledere
  • Svært godt blikk for detaljer
  • Proaktiv og løsningsorientert arbeidsmåte
  • Samarbeidsorientert innstilling og vilje til å støtte kolleger
  • Vedvarende engasjement for høye kvalitetsstandarder
  • Evne til å opprettholde strengt skjønn og konfidensialitet

Fordeler

  • Konkurransedyktig kompensasjonspakke
  • Omfattende dekning av medisinsk behandling, reseptbelagte legemidler og tannbehandling
  • Innskuddsbasert pensjonsordning
  • Ferieordning
  • Betalte fridager fra virksomheten i forbindelse med langhelger
  • Lovbestemte helligdager
  • Betalte personlige fridager basert på hvilken provins du bor i
  • Programmer og fordeler som støtter fysisk, økonomisk og sosialt velvære
  • Støtte og veiledning fra engasjerte kolleger
  • Læringsmuligheter som bygger ferdigheter og fremmer karrieren din
  • Frihet og fleksibilitet til å utføre rollen på en måte som fungerer for deg

Relaterte jobber