EY ir globāls profesionālo pakalpojumu uzņēmums, kas piedāvā revīzijas, nodokļu, konsultāciju un konsultatīvos pakalpojumus. Tā komandas palīdz organizācijām risināt sarežģītus uzņēmējdarbības izaicinājumus, stiprināt uzticēšanos finanšu pārskatiem un tirgiem, kā arī izmantot datus un tehnoloģijas pārmaiņu atbalstam.
Uzņēmums sniedz tādus pakalpojumus kā korporatīvo finanšu konsultācijas, darījumu stratēģijas un tehnoloģiju konsultācijas. EY sadarbojas ar klientiem tādās jomās kā veselības aprūpe, juridiskie pakalpojumi, mārketings, enerģētika, finanses un valsts pārvalde, un daudzos tā risinājumos nozīmīga loma ir ilgtspējai un inovācijām.
Izpilddirektora asistenta palīgs EY birojā Taguigā, darbs klātienē
No Taguigas biroja atbalstīsiet EY vadītājus Austrālijā un Jaunzēlandē. Pārvaldīsiet kalendārus, ceļojumus, izdevumus, saziņu un administratīvo koordinēšanu.
Apraksts
- Nodrošināsiet kvalitatīvu administratīvo atbalstu EY dalībfirmām
- Attālināti atbalstīsiet Austrālijā un Jaunzēlandē bāzētus vecākos vadītājus
- Koordinēsiet kalendārus, sanāksmes un darba grafikus ar iekšējiem un ārējiem kontaktiem
- Pārskatīsiet e-pastus, atbildēsiet uz tiem un veiksiet turpmākās darbības
- Organizēsiet lidojumus, viesnīcas, vīzas, transfērus un citus ar ceļošanu saistītus pakalpojumus
- Uzraudzīsiet izdevumus un iesniegsiet tos atlīdzināšanai vai apmaksai
- Koordinēsiet pasākumu loģistiku, ielūgumus un dalības apstiprinājumu uzskaiti
- Reģistrēsiet un iesniegsiet vadītāju nostrādātās stundas
- Pieņemsiet ziņojumus un pārvaldīsiet ienākošos tālruņa zvanus
- Veidosiet produktīvas attiecības ar klientiem un viņu izpilddirektoru asistentiem
- Uzturēsiet EY datubāzē esošos sarakstus un ierakstus
- Uzraudzīsiet informāciju un sagatavosiet pārskatus par klientiem un tirgiem
- Cieši sadarbosieties ar virtuālajām un uz vietas strādājošajām izpilddirektoru asistentu komandām
Prasības
- Bakalaura grāds vai augstākā izglītība jebkurā jomā
- Vismaz divu gadu pieredze izpilddirektora asistenta, sekretāra vai administratīvā asistenta darbā ir vēlama, bet nav obligāta
- Klientu apkalpošanas pieredze darbā ar vairākām ieinteresētajām pusēm
- Prasme lietot Microsoft Outlook, Excel, Word un PowerPoint
- Virs vidējā līmeņa rakstiskās un mutiskās angļu valodas prasmes
- Spēja atbalstīt vairākus vadītājus, vienlaikus pārvaldot konkurējošas prioritātes un darba slodzi
- Gatavība strādāt agrā rīta maiņā
- Spēcīgas laika pārvaldības un darba slodzes prioritizēšanas prasmes
- Pārliecība saskarsmē ar vadītājiem
- Izcila uzmanība detaļām
- Proaktīva, uz risinājumiem vērsta pieeja
- Sadarbības prasmes un vēlme atbalstīt kolēģus
- Konsekventa apņemšanās ievērot augstus kvalitātes standartus
- Spēja ievērot stingru diskrētumu un konfidencialitāti
Priekšrocības
- Konkurētspējīgs atalgojuma komplekts
- Visaptverošs medicīniskās aprūpes, recepšu medikamentu un zobārstniecības segums
- Noteiktu iemaksu pensiju plāns
- Atvaļinājumu politika
- Uzņēmuma apmaksātas brīvdienas pagarinātām nedēļas nogalēm
- Likumā noteiktās brīvdienas
- Apmaksātas personīgās dienas atbilstoši dzīvesvietas provincei
- Programmas un priekšrocības fiziskās, finansiālās un sociālās labklājības atbalstam
- Iesaistītu kolēģu atbalsts un koučings
- Mācību iespējas prasmju attīstīšanai un karjeras izaugsmei
- Brīvība un elastība organizēt lomu sev piemērotā veidā