EY
EY

EY är ett globalt företag inom professionella tjänster som erbjuder expertis inom revision, skatt, rådgivning och konsulttjänster. Företagets team hjälper organisationer att hantera komplexa affärsutmaningar, stärka förtroendet för finansiell rapportering och finansmarknader samt använda data och teknik för att stödja omställning.

Företaget erbjuder bland annat rådgivning inom företagsfinansiering, transaktionsstrategi och teknikkonsulttjänster. EY arbetar med kunder inom områden som hälso- och sjukvård, juridiska tjänster, marknadsföring, energi, finans och offentlig sektor, där hållbarhet och innovation präglar många av lösningarna.

Executive Assistant Associate hos EY – på plats i Taguig

Stöd EY:s chefer i Australien och Nya Zeeland från kontoret i Taguig. Hantera kalendrar, resor, utgifter, kommunikation och administrativ samordning.

Beskrivning

  • Ge EY:s medlemsföretag administrativt stöd av hög kvalitet
  • Ge distansstöd till ledande chefer baserade i Australien och Nya Zeeland
  • Samordna kalendrar, möten och dagboksplanering med interna och externa kontakter
  • Granska, besvara och följa upp e-post
  • Organisera flyg, hotell, visum, transfer och relaterade researrangemang
  • Övervaka och lämna in utgifter för ersättning eller betalningsbegäran
  • Samordna evenemangslogistik, inbjudningar och uppföljning av OSA
  • Registrera och lämna in chefernas arbetstimmar
  • Ta emot meddelanden och hantera inkommande telefonsamtal
  • Utveckla produktiva relationer med kunder och deras chefsassistenter
  • Underhålla listor och register i EY:s databas
  • Övervaka information och ta fram rapporter om kunder och marknader
  • Arbeta nära virtuella och lokalt baserade team av chefsassistenter

Krav

  • Kandidat- eller högskoleexamen inom valfritt område
  • Minst två års erfarenhet av chefsassistans, sekreterararbete eller administrativt assistentarbete är meriterande men inget krav
  • Erfarenhet av kundservice med flera intressenter
  • Goda kunskaper i Microsoft Outlook, Excel, Word och PowerPoint
  • Engelska kunskaper i tal och skrift över genomsnittet
  • Förmåga att stödja flera chefer och samtidigt hantera konkurrerande prioriteringar och arbetsbelastningar
  • Vilja att arbeta ett tidigt morgonskift
  • God förmåga att hantera tid och prioritera arbetsbelastning
  • Trygghet i kontakt med chefer
  • Exceptionell noggrannhet
  • Proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt
  • Samarbetsinriktad inställning och vilja att stödja kollegor
  • Ständigt engagemang för höga kvalitetsstandarder
  • Förmåga att upprätthålla strikt diskretion och konfidentialitet

Förmåner

  • Konkurrenskraftigt ersättningspaket
  • Omfattande sjukvårds-, receptläkemedels- och tandvårdsförsäkring
  • Pensionsplan med avgiftsbestämd pension
  • Semesterpolicy
  • Betalda lediga dagar från företaget för förlängda helger
  • Lagstadgade helgdagar
  • Betalda personliga lediga dagar baserat på bostadsprovins
  • Program och förmåner som stödjer fysiskt, ekonomiskt och socialt välbefinnande
  • Stöd och coachning från engagerade kollegor
  • Möjligheter att utveckla färdigheter och avancera i karriären
  • Frihet och flexibilitet att utföra rollen på ett sätt som fungerar för dig

Relaterade jobb

Knowtion Health

Ansvarig för talangrekrytering på distans

Knowtion Health

Ansvara för rekryteringssystem, rekvisitioner, analyser och administration av tillfällig arbetskraft hos Knowtion Health. Bidra till skalbara rekryteringsprocesser i ett växande vårdföretag.

Öppna
Napco National

Inköpskoordinator, Saudiarabien (distansarbete)

Napco National

Samordna inköpsarbetet för ett tillverkningsföretag i Saudiarabien, från inköpsorder och leverantörsleveranser till tulldokument och materialöverföringar. Stöd klarering av leveranser, fakturahantering, leverantörsreklamationer och förnyelse av produktcertifikat.

Öppna
Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna