EY — міжнародна компанія, що надає професійні послуги у сферах аудиту, оподаткування, консалтингу та дорадчої діяльності. Її команди допомагають організаціям розв’язувати складні бізнес-завдання, зміцнювати довіру до фінансової звітності й ринків, а також використовувати дані та технології для підтримки трансформації.
Компанія надає послуги з консультування щодо корпоративних фінансів, стратегії угод і технологічного консалтингу. EY працює з клієнтами у сферах охорони здоров’я, юридичних послуг, маркетингу, енергетики, фінансів і державного управління, а сталий розвиток та інновації є основою багатьох її рішень.
Молодший виконавчий асистент в EY — робота в офісі в Тагігу
Підтримка керівників EY в Австралії та Новій Зеландії з офісу в Тагігу. Ведення календарів, організація поїздок, робота з витратами, комунікаціями та адміністративна координація.
Опис
- Надавати високоякісну адміністративну підтримку фірмам — учасникам EY
- Надавати дистанційну допомогу керівникам вищої ланки, які перебувають в Австралії та Новій Зеландії
- Координувати календарі, зустрічі та розклади з внутрішніми й зовнішніми контактами
- Переглядати електронні листи, відповідати на них і контролювати подальші дії
- Організовувати авіаперельоти, готелі, візи, трансфери та інші пов’язані з поїздками питання
- Контролювати витрати та подавати запити на відшкодування або оплату
- Координувати організацію заходів, запрошення та відстеження підтверджень участі
- Фіксувати й подавати відомості про робочі години керівників
- Приймати повідомлення та керувати вхідними телефонними дзвінками
- Розвивати продуктивні відносини з клієнтами та їхніми виконавчими асистентами
- Вести списки й записи в базі даних EY
- Відстежувати інформацію та готувати звіти про клієнтів і ринки
- Тісно співпрацювати з віртуальними та локальними командами виконавчих асистентів
Вимоги
- Ступінь бакалавра або диплом коледжу за будь-якою спеціальністю
- Бажано мати щонайменше два роки досвіду роботи виконавчим асистентом, секретарем або адміністративним асистентом, але це не є обов’язковою вимогою
- Досвід роботи з клієнтами та кількома зацікавленими сторонами
- Впевнене володіння Microsoft Outlook, Excel, Word і PowerPoint
- Англійська мова на рівні вище середнього, зокрема письмова та усна комунікація
- Здатність підтримувати кількох керівників, одночасно керуючи конкуруючими пріоритетами та робочим навантаженням
- Готовність працювати в ранкову зміну
- Сильні навички управління часом і визначення пріоритетів
- Упевненість у взаємодії з керівниками
- Виняткова увага до деталей
- Проактивний підхід, орієнтований на пошук рішень
- Командний підхід і готовність підтримувати колег
- Послідовна відданість високим стандартам якості
- Здатність дотримуватися суворої обережності та конфіденційності
Переваги
- Конкурентний компенсаційний пакет
- Комплексне медичне страхування, покриття рецептурних препаратів і стоматологічне страхування
- Пенсійний план із визначеними внесками
- Політика надання відпусток
- Оплачувані компанією дні для подовжених вихідних
- Офіційні святкові дні
- Оплачувані особисті дні залежно від провінції проживання
- Програми та пільги для підтримки фізичного, фінансового й соціального добробуту
- Підтримка та наставництво від залучених колег
- Можливості навчання для розвитку навичок і кар’єрного зростання
- Свобода та гнучкість в організації роботи у зручний для вас спосіб