行政助理 — West Coast Dental Services，洛杉磯
為 West Coast Dental Services 的診所發展及員工訓練提供行政支援。在洛杉磯協調時程、報告、文件、會議及部門計畫。
說明
- 支援診所發展部及訓練與發展部，包括安排時程、準備文件及協調溝通。
- 追蹤專案期限、準備進度更新，並整理文件。
- 使用 Excel 建立及維護報告。
- 使用 Word 製作專業的部門文件。
- 使用 Teams 和 Outlook 協調線上及實體會議，包括行事曆、後勤安排及會後溝通。
- 與領導團隊合作時，以專業方式代表部門。
- 安排訓練課程、工作坊及部門計畫，包括準備教材及追蹤出席情況。
- 處理一般辦公室及行政事務，確保部門運作順利。
職位要求
- 具醫療或牙科環境的櫃檯工作經驗者佳。
- 熟悉 Microsoft Office，尤其是 Excel 和 Word。
- 具備使用 Eagle Soft、Dentrix、QSI 或類似牙科軟體的經驗。
- 具備良好的書面及口語溝通能力。
- 具備良好的人際互動及建立關係的能力。
- 與患者及同事互動時親切、開朗。
- 能在步調快速的工作環境中同時處理多項任務。
- 能在極少監督下工作。
- 能站立、坐下及行走；能說話、聽見及聞到氣味；並能靈活運用雙手、手指和手腕，具備手眼協調能力。
- 能伸手、提起或搬動最多 25 磅的物品；並能保持平衡、俯身、彎腰、蹲下、跪地、爬行、攀爬、扭轉、拉動及彎身。
- 能在有毒化學品、輻射、具傳染性的體液及物質，以及噪音較高的環境中工作。
- 能使用所需的個人防護裝備（PPE）。