West Coast Dental Services grundades 1991 och erbjuder tandvård inom flera specialiteter i Los Angeles med omnejd. På företagets kliniker samlas allmäntandvård, endodonti, ortodonti, käkkirurgi, barntandvård och parodontologi, med vård på flera platser. Företaget verkar inom hälso- och sjukvården, och dess team av tandvårdspersonal tar hand om patienter i de samhällen där klinikerna finns.
Administrativ assistent – West Coast Dental Services, Los Angeles
Ge administrativt stöd till verksamhetsutveckling och personalutbildning på West Coast Dental Services. Samordna scheman, rapporter, dokument, möten och avdelningsinitiativ i Los Angeles.
Beskrivning
- Stöd avdelningarna för verksamhetsutveckling och utbildning och utveckling med schemaläggning, dokumentberedning och kommunikation.
- Följ upp projektdeadlines, ta fram uppdateringar och håll dokumentationen organiserad.
- Skapa och underhåll rapporter i Excel.
- Ta fram professionella avdelningsdokument i Word.
- Samordna virtuella möten och möten på plats med Teams och Outlook, inklusive kalendrar, logistik och uppföljande kommunikation.
- Företräda avdelningarna professionellt i arbetet med ledningsgrupper.
- Ordna utbildningar, workshoppar och avdelningsinitiativ, inklusive material och närvaroregistrering.
- Hantera allmänna kontors- och administrativa uppgifter så att avdelningarnas verksamhet fungerar smidigt.
Krav
- Tidigare erfarenhet av arbete i reception på en medicinsk eller tandvårdsklinik är meriterande.
- Goda praktiska kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Word.
- Tidigare erfarenhet av tandvårdsprogram som Eagle Soft, Dentrix, QSI eller liknande plattformar.
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Mycket god social förmåga och förmåga att skapa relationer.
- Vänligt och utåtriktat sätt i kontakten med patienter och kollegor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter i en arbetsmiljö med högt tempo.
- Förmåga att arbeta med lite handledning.
- Förmåga att stå, sitta och gå; tala, höra och känna lukt; samt använda händer, fingrar och handleder med manuell fingerfärdighet och god koordination mellan hand och öga.
- Förmåga att sträcka sig, lyfta eller flytta upp till 25 pund samt hålla balansen, huka sig, böja sig, sitta på huk, stå på knä, krypa, klättra, vrida sig, dra och inta en låg arbetsställning.
- Förmåga att arbeta i närheten av giftiga kemikalier, strålning, smittförande kroppsvätskor och material samt förhöjda bullernivåer.
- Förmåga att använda föreskriven personlig skyddsutrustning (PPE).