1991 yılında kurulan West Coast Dental Services, Los Angeles metropol bölgesinde çok uzmanlıklı diş sağlığı hizmetleri sunar. Muayenehanelerinde genel diş hekimliği, endodonti, ortodonti, ağız cerrahisi, çocuk diş hekimliği ve periodontoloji alanları bir araya gelir; hizmetler birden fazla lokasyonda verilir. Şirketin faaliyetleri sağlık alanını kapsar ve diş hekimliği profesyonellerinden oluşan ekibi, muayenehanelerinin bulunduğu topluluklardaki hastalara hizmet verir.
İdari Asistan — West Coast Dental Services, Los Angeles
West Coast Dental Services bünyesinde muayenehane geliştirme ve personel eğitimi süreçlerine idari destek sağlar. Los Angeles’ta takvimleri, raporları, belgeleri, toplantıları ve bölüm çalışmalarını koordine eder.
Açıklama
- Muayenehane Geliştirme ve Eğitim ve Gelişim bölümlerine planlama, belge hazırlama ve iletişim konularında destek sağlar.
- Proje son tarihlerini takip eder, güncellemeler hazırlar ve belgeleri düzenli tutar.
- Excel’de raporlar oluşturur ve güncel tutar.
- Word’de profesyonel bölüm belgeleri hazırlar.
- Takvimler, lojistik ve takip iletişimleri dâhil olmak üzere Teams ve Outlook kullanarak çevrim içi ve yüz yüze toplantıları koordine eder.
- Yönetim ekipleriyle çalışırken bölümleri profesyonel biçimde temsil eder.
- Eğitim oturumları, atölyeler ve bölüm çalışmalarını; materyallerin hazırlanması ve katılımın takibi dâhil olmak üzere düzenler.
- Bölüm işleyişinin sorunsuz sürmesine yardımcı olmak için genel ofis ve idari görevleri yerine getirir.
Gereksinimler
- Tıbbi veya diş hekimliği ortamında ön büro deneyimi tercih edilir.
- Microsoft Office, özellikle Excel ve Word konusunda güçlü çalışma bilgisi.
- Eagle Soft, Dentrix, QSI veya benzeri platformlar gibi diş hekimliği yazılımlarını kullanma deneyimi.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Güçlü kişilerarası iletişim ve ilişki kurma becerileri.
- Hastalar ve iş arkadaşlarıyla iletişimde dost canlısı ve dışa dönük bir tavır.
- Hızlı tempolu bir çalışma ortamında birden fazla işi aynı anda yürütebilme.
- Asgari düzeyde gözetimle çalışabilme.
- Ayakta durabilme, oturabilme ve yürüyebilme; konuşabilme, duyabilme ve koku alabilme; el becerisi ve el-göz koordinasyonuyla elleri, parmakları ve bilekleri kullanabilme.
- Uzanabilme; 25 pounda kadar ağırlık kaldırabilme veya taşıyabilme; dengede durabilme, eğilebilme, çömelebilme, diz çökebilme, emekleyebilme, tırmanabilme, dönebilme, çekebilme ve alçalabilme.
- Toksik kimyasalların, radyasyonun, bulaşıcı vücut sıvıları ve materyallerinin ve yüksek gürültü seviyelerinin bulunduğu ortamlarda çalışabilme.
- Gerekli kişisel koruyucu ekipmanları (PPE) kullanabilme.