Заснована у 1991 році компанія West Coast Dental Services надає багатопрофільну стоматологічну допомогу у Великому Лос-Анджелесі. У її клініках працюють фахівці із загальної стоматології, ендодонтії, ортодонтії, щелепно-лицевої хірургії, дитячої стоматології та пародонтології; допомога доступна в кількох філіях. Компанія працює у сфері охорони здоров’я, а її команда стоматологів обслуговує пацієнтів у громадах, де розташовані клініки.
Адміністративний асистент — West Coast Dental Services, Лос-Анджелес
Надавати адміністративну підтримку відділам розвитку практики та навчання персоналу West Coast Dental Services. Координувати розклади, звіти, документи, зустрічі й ініціативи відділів у Лос-Анджелесі.
Опис
- Підтримувати відділи розвитку практики та навчання і розвитку персоналу: складати розклади, готувати документи й вести комунікацію.
- Відстежувати строки проєктів, готувати оновлення та впорядковувати документацію.
- Створювати й вести звіти в Excel.
- Готувати професійні документи відділів у Word.
- Координувати онлайн-зустрічі та зустрічі наживо за допомогою Teams і Outlook, зокрема календарі, організаційні питання та подальшу комунікацію.
- Професійно представляти відділи під час взаємодії з керівництвом.
- Організовувати навчальні заняття, семінари й ініціативи відділів, зокрема готувати матеріали та обліковувати відвідування.
- Виконувати загальні офісні й адміністративні завдання для безперебійної роботи відділів.
Вимоги
- Бажаний попередній досвід роботи на рецепції в медичному або стоматологічному закладі.
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel і Word.
- Попередній досвід роботи зі стоматологічними програмами, як-от Eagle Soft, Dentrix, QSI або подібними платформами.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування.
- Розвинені навички міжособистісного спілкування та налагодження стосунків.
- Привітність і відкритість у спілкуванні з пацієнтами та колегами.
- Уміння виконувати кілька завдань у динамічному робочому середовищі.
- Уміння працювати з мінімальним наглядом.
- Здатність стояти, сидіти й ходити; говорити, чути й відчувати запахи; користуватися руками, пальцями та зап’ястями, маючи спритність і зорово-моторну координацію.
- Здатність тягнутися; підіймати або переміщувати предмети вагою до 25 фунтів; тримати рівновагу, нахилятися, присідати, ставати навколішки, повзати, лазити, повертатися, тягнути й crouch — працювати навприсядки.
- Здатність працювати поблизу токсичних хімікатів, радіації, інфекційних біологічних рідин і матеріалів, а також за підвищеного рівня шуму.
- Здатність користуватися необхідними засобами індивідуального захисту (ЗІЗ).