West Coast Dental Services wurde 1991 gegründet und bietet im Großraum Los Angeles zahnmedizinische Versorgung in verschiedenen Fachbereichen an. In den Praxen arbeiten Fachleute für allgemeine Zahnmedizin, Endodontie, Kieferorthopädie, Oralchirurgie, Kinderzahnheilkunde und Parodontologie an mehreren Standorten. Das Unternehmen ist im Gesundheitswesen tätig. Sein zahnmedizinisches Team betreut Patienten in den Gemeinden, in denen sich die Praxen befinden.
Verwaltungsassistenz – West Coast Dental Services, Los Angeles
Unterstützung der Bereiche Praxisentwicklung und Mitarbeiterschulung bei West Coast Dental Services. Koordination von Terminen, Berichten, Dokumenten, Meetings und Abteilungsinitiativen in Los Angeles.
Beschreibung
- Unterstützung der Bereiche Praxisentwicklung und Aus- und Weiterbildung bei Terminplanung, Dokumentenvorbereitung und Kommunikation.
- Projektfristen verfolgen, Statusberichte erstellen und Unterlagen geordnet halten.
- Berichte in Excel erstellen und pflegen.
- Professionelle Abteilungsdokumente in Word vorbereiten.
- Virtuelle und persönliche Meetings mit Teams und Outlook koordinieren, einschließlich Kalendern, Logistik und Nachbereitung.
- Die Abteilungen im Umgang mit Führungsteams professionell vertreten.
- Schulungen, Workshops und Abteilungsinitiativen organisieren, einschließlich Materialien und Erfassung der Teilnahme.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen, damit der Abteilungsbetrieb reibungslos läuft.
Anforderungen
- Erfahrung am Empfang in einer medizinischen oder zahnmedizinischen Einrichtung ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
- Erfahrung mit Dentalsoftware wie Eagle Soft, Dentrix, QSI oder vergleichbaren Plattformen.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kompetenz im Aufbau von Beziehungen.
- Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Kolleginnen und Kollegen.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
- Fähigkeit zu stehen, zu sitzen und zu gehen, zu sprechen, zu hören und zu riechen sowie Hände, Finger und Handgelenke geschickt und mit guter Hand-Auge-Koordination einzusetzen.
- Fähigkeit, zu greifen, bis zu 25 Pfund zu heben oder zu bewegen sowie das Gleichgewicht zu halten, sich vorzubeugen, zu bücken, in die Hocke zu gehen, zu knien, zu kriechen, zu klettern, sich zu drehen, zu ziehen und sich zu ducken.
- Fähigkeit, in der Nähe von giftigen Chemikalien, Strahlung, infektiösen Körperflüssigkeiten und Materialien sowie erhöhtem Lärmpegel zu arbeiten.
- Fähigkeit, die erforderliche persönliche Schutzausrüstung (PSA) zu verwenden.