Fondée en 1991, West Coast Dental Services propose des soins dentaires couvrant plusieurs spécialités dans la région métropolitaine de Los Angeles. Ses cabinets réunissent dentisterie générale, endodontie, orthodontie, chirurgie orale, dentisterie pédiatrique et parodontologie, et accueillent les patients dans plusieurs établissements. L’entreprise exerce dans le secteur de la santé, et son équipe de professionnels dentaires soigne les patients des communautés où ses cabinets sont implantés.
Assistant administratif — West Coast Dental Services, Los Angeles
Assure le soutien administratif du développement du cabinet et de la formation du personnel chez West Coast Dental Services. Coordonne les horaires, les rapports, les documents, les réunions et les initiatives des services à Los Angeles.
Description
- Apporte un soutien aux services Développement du cabinet et Formation et développement pour la planification, la préparation de documents et les communications.
- Suit les échéances des projets, prépare des mises à jour et veille à l’organisation de la documentation.
- Crée et tient à jour des rapports dans Excel.
- Prépare des documents professionnels pour les services dans Word.
- Coordonne les réunions virtuelles et en personne avec Teams et Outlook, notamment les calendriers, la logistique et les communications de suivi.
- Représente les services de manière professionnelle dans les échanges avec les équipes de direction.
- Organise des séances de formation, des ateliers et des initiatives des services, y compris les supports et le suivi des présences.
- Prend en charge les tâches générales de bureau et d’administration afin d’assurer le bon fonctionnement des services.
Exigences
- Une expérience préalable à l’accueil dans un environnement médical ou dentaire est souhaitée.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel et de Word.
- Expérience préalable des logiciels dentaires tels qu’Eagle Soft, Dentrix, QSI ou des plateformes similaires.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Solides aptitudes relationnelles et capacité à établir des relations professionnelles.
- Attitude amicale et extravertie dans les interactions avec les patients et les collègues.
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement de travail dynamique.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Capacité à rester debout, assis et à marcher ; à parler, entendre et sentir ; et à utiliser les mains, les doigts et les poignets avec dextérité manuelle et coordination œil-main.
- Capacité à tendre les bras, soulever ou déplacer jusqu’à 25 livres, et garder l’équilibre, se pencher, se courber, s’accroupir, s’agenouiller, ramper, grimper, pivoter, tirer et se baisser.
- Capacité à travailler à proximité de produits chimiques toxiques, de rayonnements, de fluides et matières biologiques infectieux, ainsi que de niveaux de bruit élevés.
- Capacité à utiliser les équipements de protection individuelle (EPI) requis.