Fundada en 1991, West Coast Dental Services ofrece atención odontológica de múltiples especialidades en el área metropolitana de Los Ángeles. Sus clínicas reúnen odontología general, endodoncia, ortodoncia, cirugía oral, odontología pediátrica y periodoncia, y brindan atención en varias ubicaciones. La actividad de la empresa abarca el sector de la salud, y su equipo de profesionales odontológicos atiende a pacientes en las comunidades donde están sus clínicas.
Asistente administrativo — West Coast Dental Services, Los Ángeles
Brinda apoyo administrativo al desarrollo de la práctica y a la capacitación del personal en West Coast Dental Services. Coordina horarios, informes, documentos, reuniones e iniciativas departamentales en Los Ángeles.
Descripción
- Apoya a los departamentos de Desarrollo de la Práctica y Capacitación y Desarrollo con la programación, la preparación de documentos y las comunicaciones.
- Realiza seguimiento de los plazos de los proyectos, prepara actualizaciones y mantiene la documentación organizada.
- Crea y mantiene informes en Excel.
- Prepara documentos profesionales del departamento en Word.
- Coordina reuniones virtuales y presenciales con Teams y Outlook, incluidos calendarios, logística y comunicaciones de seguimiento.
- Representa a los departamentos de manera profesional al trabajar con los equipos directivos.
- Organiza sesiones de capacitación, talleres e iniciativas departamentales, incluidos los materiales y el seguimiento de la asistencia.
- Se ocupa de tareas generales de oficina y administrativas para que las operaciones del departamento funcionen sin contratiempos.
Requisitos
- Se prefiere experiencia previa en recepción en un entorno médico u odontológico.
- Sólidos conocimientos prácticos de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Experiencia previa con software odontológico como Eagle Soft, Dentrix, QSI o plataformas similares.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Sólidas habilidades interpersonales y para establecer relaciones.
- Trato amable y sociable al interactuar con pacientes y compañeros de trabajo.
- Capacidad para realizar varias tareas en un entorno de trabajo dinámico.
- Capacidad para trabajar con supervisión mínima.
- Capacidad para estar de pie, sentarse y caminar; hablar, oír y oler; y usar manos, dedos y muñecas con destreza manual y coordinación ojo-mano.
- Capacidad para estirarse, levantar o mover hasta 25 libras, y mantener el equilibrio, inclinarse, doblarse, ponerse en cuclillas, arrodillarse, gatear, trepar, girar, tirar y agacharse.
- Capacidad para trabajar cerca de sustancias químicas tóxicas, radiación, fluidos y materiales corporales infecciosos, y niveles elevados de ruido.
- Capacidad para usar el equipo de protección personal (EPP) requerido.