Vuonna 1991 perustettu West Coast Dental Services tarjoaa monipuolisia hammaslääkäripalveluja Los Angelesin laajemmalla alueella. Sen toimipisteissä työskentelee eri hammaslääketieteen erikoisalojen ammattilaisia, ja palveluihin kuuluvat yleishammaslääkäripalvelut, endodontia, oikomishoito, suukirurgia, lasten hammashoito ja parodontologia. Yritys toimii terveydenhuollon alalla, ja sen hammaslääketieteen ammattilaiset palvelevat potilaita toimipisteidensä yhteisöissä.
Hallintoassistentti — West Coast Dental Services, Los Angeles
Tarjoat hallinnollista tukea West Coast Dental Servicesin toiminnan kehittämiseen ja henkilöstön koulutukseen. Koordinoit Los Angelesissa aikatauluja, raportteja, asiakirjoja, kokouksia ja osastojen hankkeita.
Kuvaus
- Tuet toiminnan kehittämisen sekä koulutuksen ja kehittämisen osastoja aikataulutuksessa, asiakirjojen valmistelussa ja viestinnässä.
- Seuraat hankkeiden määräaikoja, laadit tilannepäivityksiä ja pidät dokumentaation järjestyksessä.
- Luot ja ylläpidät raportteja Excelissä.
- Valmistelet osastojen ammattimaisia asiakirjoja Wordissa.
- Koordinoit virtuaalisia ja paikan päällä järjestettäviä kokouksia Teamsin ja Outlookin avulla, mukaan lukien kalenterit, järjestelyt ja jälkiviestintä.
- Edustat osastoja ammattimaisesti työskennellessäsi johtoryhmien kanssa.
- Järjestät koulutuksia, työpajoja ja osastojen hankkeita sekä huolehdit materiaaleista ja osallistujien seurannasta.
- Hoidat yleisiä toimisto- ja hallintotehtäviä, jotta osastojen toiminta sujuu jouhevasti.
Vaatimukset
- Aiempi kokemus vastaanottotyöstä terveydenhuollon tai hammaslääketieteen ympäristössä katsotaan eduksi.
- Microsoft Officen, erityisesti Excelin ja Wordin, vahva käyttötaito.
- Aiempi kokemus hammaslääketieteen ohjelmistoista, kuten Eagle Softista, Dentrixistä, QSI:stä tai vastaavista järjestelmistä.
- Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Hyvät vuorovaikutus- ja suhteiden luomisen taidot.
- Ystävällinen ja ulospäinsuuntautunut tapa toimia potilaiden ja työtovereiden kanssa.
- Kyky hoitaa useita tehtäviä nopeatempoisessa työympäristössä.
- Kyky työskennellä vähäisellä valvonnalla.
- Kyky seistä, istua ja kävellä; puhua, kuulla ja haistaa; sekä käyttää käsiä, sormia ja ranteita näppärästi ja hallita käden ja silmän yhteistyö.
- Kyky kurottaa, nostaa tai siirtää enintään 25 paunaa sekä säilyttää tasapaino, kumartua, taivuttaa vartaloa, kyykistyä, polvistua, ryömiä, kiivetä, kiertää vartaloa, vetää ja olla kyyryssä.
- Kyky työskennellä myrkyllisten kemikaalien, säteilyn, tartuntavaarallisten kehon nesteiden ja materiaalien sekä korkean melutason läheisyydessä.
- Kyky käyttää vaadittuja henkilönsuojaimia (PPE).