Společnost West Coast Dental Services, založená v roce 1991, poskytuje komplexní stomatologickou péči v širší oblasti Los Angeles. Její ordinace sdružují odborníky na všeobecnou stomatologii, endodoncii, ortodoncii, ústní chirurgii, dětskou stomatologii a parodontologii; péče je dostupná na více místech. Společnost působí ve zdravotnictví a její tým zubních lékařů pečuje o pacienty v komunitách, kde její ordinace fungují.
Administrativní asistent — West Coast Dental Services, Los Angeles
Poskytovat administrativní podporu oddělením rozvoje praxe a školení zaměstnanců společnosti West Coast Dental Services. Koordinovat rozvrhy, zprávy, dokumenty, schůzky a iniciativy oddělení v Los Angeles.
Popis
- Podporovat oddělení rozvoje praxe a školení a rozvoje zaměstnanců při plánování, přípravě dokumentů a komunikaci.
- Sledovat termíny projektů, připravovat aktualizace a udržovat dokumentaci přehledně uspořádanou.
- Vytvářet a spravovat zprávy v Excelu.
- Připravovat profesionální dokumenty oddělení ve Wordu.
- Koordinovat virtuální i osobní schůzky pomocí Teams a Outlooku, včetně kalendářů, organizačních záležitostí a následné komunikace.
- Profesionálně zastupovat oddělení při jednání s vedením.
- Organizovat školení, workshopy a iniciativy oddělení včetně přípravy materiálů a evidence účasti.
- Zajišťovat běžné kancelářské a administrativní úkoly, aby oddělení fungovala bez problémů.
Požadavky
- Výhodou jsou předchozí zkušenosti s prací na recepci ve zdravotnickém nebo stomatologickém zařízení.
- Dobrá znalost Microsoft Office, zejména Excelu a Wordu.
- Předchozí zkušenosti se stomatologickým softwarem, jako jsou Eagle Soft, Dentrix, QSI nebo podobné platformy.
- Výborné písemné a ústní komunikační schopnosti.
- Výborné mezilidské a vztahové dovednosti.
- Přátelské a otevřené vystupování při komunikaci s pacienty a spolupracovníky.
- Schopnost zvládat více úkolů v rychlém pracovním prostředí.
- Schopnost pracovat s minimálním dohledem.
- Schopnost stát, sedět a chodit; mluvit, slyšet a vnímat pachy; používat ruce, prsty a zápěstí s manuální obratností a koordinací rukou a očí.
- Schopnost dosáhnout; zvedat nebo přemisťovat předměty o hmotnosti až 25 liber; udržovat rovnováhu, předklánět se, dřepět, klečet, lézt po čtyřech, šplhat, otáčet se, tahat a krčit se.
- Schopnost pracovat v blízkosti toxických chemikálií, záření, infekčních tělesných tekutin a materiálů a zvýšené hladiny hluku.
- Schopnost používat požadované osobní ochranné prostředky (OOPP).