Основана през 1991 г., West Coast Dental Services предоставя дентална грижа в различни специалности в по-широкия район на Лос Анджелис. Практиките ѝ обединяват обща дентална медицина, ендодонтия, ортодонтия, орална хирургия, детска дентална медицина и пародонтология, като грижата се предоставя на различни места. Компанията работи в сферата на здравеопазването, а екипът ѝ от дентални специалисти обслужва пациентите в общностите, в които практиките ѝ оперират.
Административен асистент — West Coast Dental Services, Лос Анджелис
Осигурявайте административна подкрепа за развитието на практиката и обучението на персонала в West Coast Dental Services. Координирайте графици, отчети, документи, срещи и инициативи на отделите в Лос Анджелис.
Описание
- Подпомагайте отделите за развитие на практиката и обучение и развитие чрез планиране на графици, подготовка на документи и комуникация.
- Следете крайните срокове по проектите, подготвяйте актуална информация и поддържайте документацията подредена.
- Създавайте и актуализирайте отчети в Excel.
- Подготвяйте професионални документи за отделите в Word.
- Координирайте виртуални срещи и срещи на място чрез Teams и Outlook, включително календари, логистика и последваща комуникация.
- Представлявайте отделите професионално при работа с ръководните екипи.
- Организирайте обучителни сесии, семинари и инициативи на отделите, включително подготовка на материали и проследяване на присъствието.
- Изпълнявайте общи офисни и административни задачи, за да осигурявате безпроблемната работа на отделите.
Изисквания
- Предишен опит на рецепция в медицинска или стоматологична практика е предимство.
- Добри практически познания по Microsoft Office, особено Excel и Word.
- Предишен опит със стоматологичен софтуер като Eagle Soft, Dentrix, QSI или подобни платформи.
- Отлични умения за писмена и устна комуникация.
- Отлични умения за общуване и изграждане на взаимоотношения.
- Приветливо и общително поведение при взаимодействие с пациенти и колеги.
- Умение за изпълнение на няколко задачи в динамична работна среда.
- Умение за работа с минимален надзор.
- Способност за стоене, седене и ходене; говорене, чуване и обоняние; както и сръчно използване на ръцете, пръстите и китките с координация между ръцете и очите.
- Способност за протягане, повдигане или преместване на предмети с тегло до 25 паунда, както и за пазене на равновесие, навеждане, приклякане, коленичене, пълзене, катерене, извъртане, дърпане и клякане.
- Способност за работа в близост до токсични химикали, радиация, заразни телесни течности и материали, както и повишени нива на шум.
- Способност за използване на изискваните лични предпазни средства (PPE).