Ilianzishwa mwaka 1991, West Coast Dental Services hutoa huduma za meno za taaluma nyingi katika eneo pana la Los Angeles. Kliniki zake huunganisha huduma za jumla za meno, endodontia, ortodontia, upasuaji wa kinywa, meno ya watoto na periodontia, huku huduma zikitolewa katika maeneo mbalimbali. Shughuli za kampuni zinahusu sekta ya afya, na timu yake ya wataalamu wa meno huwahudumia wagonjwa katika jamii ambako kliniki zake zinafanya kazi.
Msaidizi wa Utawala — West Coast Dental Services, Los Angeles
Hutoa usaidizi wa kiutawala kwa ajili ya maendeleo ya kliniki na mafunzo ya wafanyakazi katika West Coast Dental Services. Huratibu ratiba, ripoti, nyaraka, mikutano na mipango ya idara huko Los Angeles.
Maelezo
- Husaidia idara za Maendeleo ya Kliniki na Mafunzo na Maendeleo katika kupanga ratiba, kuandaa nyaraka na mawasiliano.
- Hufuatilia makataa ya miradi, huandaa taarifa za maendeleo na kupanga nyaraka vizuri.
- Huunda na kutunza ripoti katika Excel.
- Huandaa nyaraka za kitaalamu za idara katika Word.
- Huratibu mikutano ya mtandaoni na ya ana kwa ana kwa kutumia Teams na Outlook, ikijumuisha kalenda, mipango ya vifaa na mawasiliano ya ufuatiliaji.
- Huwakilisha idara kwa weledi anapofanya kazi na timu za uongozi.
- Hupanga vipindi vya mafunzo, warsha na mipango ya idara, ikijumuisha vifaa na ufuatiliaji wa mahudhurio.
- Hushughulikia kazi za kawaida za ofisini na za kiutawala ili shughuli za idara ziendelee vizuri.
Mahitaji
- Uzoefu wa awali katika mapokezi ya ofisi katika mazingira ya matibabu au ya meno unapendelewa.
- Uelewa mzuri wa matumizi ya Microsoft Office, hasa Excel na Word.
- Uzoefu wa awali wa kutumia programu za meno kama Eagle Soft, Dentrix, QSI au mifumo inayofanana.
- Ujuzi mzuri wa mawasiliano ya maandishi na mazungumzo.
- Ujuzi mzuri wa kushirikiana na watu na kujenga mahusiano.
- Uchangamfu na urafiki anapowasiliana na wagonjwa na wafanyakazi wenzake.
- Uwezo wa kushughulikia kazi nyingi katika mazingira ya kazi yenye kasi.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa usimamizi mdogo.
- Uwezo wa kusimama, kukaa na kutembea; kuzungumza, kusikia na kunusa; na kutumia mikono, vidole na vifundo vya mikono kwa ustadi wa kazi za mikono na uratibu wa macho na mikono.
- Uwezo wa kufikia vitu; kuinua au kusogeza hadi pauni 25; na kudumisha usawa, kuinama, kukunja mwili, kuchuchumaa, kupiga magoti, kutambaa, kupanda, kujigeuza, kuvuta na kuinama chini.
- Uwezo wa kufanya kazi karibu na kemikali zenye sumu, mionzi, majimaji na vifaa vya mwili vinavyoambukiza, na viwango vya juu vya kelele.
- Uwezo wa kutumia vifaa vya kinga binafsi (PPE) vinavyohitajika.