Didirikan pada tahun 1991, West Coast Dental Services menyediakan perawatan gigi multidisiplin di wilayah Los Angeles yang lebih luas. Klinik-kliniknya menyatukan layanan kedokteran gigi umum, endodontik, ortodontik, bedah mulut, kedokteran gigi anak, dan periodontik di berbagai lokasi. Kegiatan perusahaan mencakup bidang layanan kesehatan, dengan tim profesional gigi yang melayani pasien di komunitas tempat kliniknya beroperasi.
Asisten Administrasi — West Coast Dental Services, Los Angeles
Memberikan dukungan administrasi untuk pengembangan praktik dan pelatihan staf di West Coast Dental Services. Mengatur jadwal, laporan, dokumen, rapat, dan inisiatif departemen di Los Angeles.
Deskripsi
- Mendukung departemen Pengembangan Praktik dan Pelatihan & Pengembangan dalam penjadwalan, penyiapan dokumen, dan komunikasi.
- Memantau tenggat proyek, menyiapkan pembaruan, dan menjaga dokumentasi tetap teratur.
- Membuat dan memelihara laporan di Excel.
- Menyiapkan dokumen departemen yang profesional di Word.
- Mengoordinasikan rapat virtual dan tatap muka menggunakan Teams dan Outlook, termasuk kalender, logistik, dan komunikasi tindak lanjut.
- Mewakili departemen secara profesional saat bekerja dengan tim pimpinan.
- Mengatur sesi pelatihan, lokakarya, dan inisiatif departemen, termasuk materi dan pencatatan kehadiran.
- Menangani tugas kantor umum dan administrasi agar operasional departemen berjalan lancar.
Persyaratan
- Pengalaman sebelumnya di bagian front office dalam lingkungan medis atau kedokteran gigi lebih diutamakan.
- Pemahaman kerja yang kuat tentang Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Pengalaman sebelumnya menggunakan perangkat lunak kedokteran gigi seperti Eagle Soft, Dentrix, QSI, atau platform serupa.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
- Keterampilan interpersonal dan membangun hubungan yang kuat.
- Ramah dan supel saat berinteraksi dengan pasien dan rekan kerja.
- Mampu menangani beberapa tugas sekaligus di lingkungan kerja yang serba cepat.
- Mampu bekerja dengan pengawasan minimal.
- Mampu berdiri, duduk, dan berjalan; berbicara, mendengar, dan mencium; serta menggunakan tangan, jari, dan pergelangan tangan dengan ketangkasan manual dan koordinasi mata-tangan.
- Mampu menjangkau; mengangkat atau memindahkan beban hingga 25 pon; serta menjaga keseimbangan, membungkuk, menekuk badan, berjongkok, berlutut, merangkak, memanjat, memutar badan, menarik, dan berjongkok rendah.
- Mampu bekerja di sekitar bahan kimia beracun, radiasi, cairan dan bahan tubuh yang menular, serta tingkat kebisingan yang tinggi.
- Mampu menggunakan alat pelindung diri (PPE) yang diwajibkan.