Az 1991-ben alapított West Coast Dental Services Los Angeles tágabb térségében nyújt több szakterületet felölelő fogászati ellátást. Rendelőiben az általános fogászat, az endodontia, a fogszabályozás, a szájsebészet, a gyermekfogászat és a parodontológia szakterületei egyesülnek; az ellátás több helyszínen érhető el. A vállalat az egészségügy területén működik, fogászati szakemberekből álló csapata pedig azokban a közösségekben szolgálja ki a pácienseket, ahol rendelői működnek.
Adminisztratív asszisztens — West Coast Dental Services, Los Angeles
Adminisztratív támogatást nyújt a West Coast Dental Services rendelőfejlesztési és munkatársképzési feladataihoz. Los Angelesben összehangolja az időbeosztásokat, jelentéseket, dokumentumokat, értekezleteket és részlegkezdeményezéseket.
Leírás
- Ütemezéssel, dokumentum-előkészítéssel és kommunikációval támogatja a rendelőfejlesztési, valamint a képzési és fejlesztési részleget.
- Nyomon követi a projektek határidőit, frissítéseket készít, és rendszerezetten tartja a dokumentációt.
- Jelentéseket készít és tart karban Excelben.
- Professzionális részlegdokumentumokat készít Wordben.
- A naptárak, a szervezési feladatok és az utólagos kommunikáció kezelésével Teams és Outlook segítségével koordinálja az online és személyes értekezleteket.
- A vezetői csapatokkal való munka során professzionálisan képviseli a részlegeket.
- Képzéseket, workshopokat és részlegkezdeményezéseket szervez, beleértve az anyagok előkészítését és a részvétel nyomon követését.
- Az irodai és adminisztratív teendők ellátásával segíti a részlegek zavartalan működését.
Követelmények
- Előnyt jelent az egészségügyi vagy fogászati környezetben szerzett recepciós tapasztalat.
- A Microsoft Office, különösen az Excel és a Word magabiztos használata.
- Fogászati szoftverekkel, például Eagle Softtal, Dentrixszel, QSI-vel vagy hasonló platformokkal szerzett tapasztalat.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Kiváló interperszonális és kapcsolatépítési készség.
- Barátságos, közvetlen fellépés a páciensekkel és munkatársakkal való kapcsolattartás során.
- Több feladat egyidejű végzésének képessége gyors tempójú munkakörnyezetben.
- Képesség minimális felügyelet mellett dolgozni.
- Képesség állásra, ülésre és járásra; beszédre, hallásra és szaglásra; valamint a kéz, az ujjak és a csukló kézügyességgel és szem-kéz koordinációval történő használatára.
- Képesség nyújtózkodásra; legfeljebb 25 font súly emelésére vagy mozgatására; egyensúlyozásra, előrehajlásra, hajolásra, guggolásra, térdelésre, kúszásra, mászásra, csavarodásra, húzásra és görnyedésre.
- Képesség mérgező vegyi anyagok, sugárzás, fertőző testnedvek és anyagok, valamint fokozott zajszint melletti munkavégzésre.
- Képesség az előírt egyéni védőeszközök (PPE) használatára.