Tvrtka West Coast Dental Services, osnovana 1991. godine, pruža stomatološku skrb iz više specijalnosti na širem području Los Angelesa. Njezine ordinacije objedinjuju opću stomatologiju, endodonciju, ortodonciju, oralnu kirurgiju, dječju stomatologiju i parodontologiju, a skrb se pruža na više lokacija. Tvrtka djeluje u području zdravstvene skrbi, a njezin tim stomatoloških stručnjaka skrbi o pacijentima u zajednicama u kojima ordinacije posluju.
Administrativni asistent — West Coast Dental Services, Los Angeles
Pružajte administrativnu podršku razvoju ordinacije i obuci zaposlenika u tvrtki West Coast Dental Services. U Los Angelesu koordinirajte rasporede, izvješća, dokumente, sastanke i inicijative odjela.
Opis
- Pružajte podršku odjelima za razvoj ordinacije te obuku i razvoj kroz planiranje rasporeda, pripremu dokumenata i komunikaciju.
- Pratite rokove projekata, pripremajte ažuriranja i održavajte dokumentaciju urednom.
- Izrađujte i ažurirajte izvješća u Excelu.
- Pripremajte profesionalne dokumente odjela u Wordu.
- Koordinirajte virtualne sastanke i sastanke uživo putem Teamsa i Outlooka, uključujući kalendare, logistiku i naknadnu komunikaciju.
- Profesionalno predstavljajte odjele u suradnji s upravljačkim timovima.
- Organizirajte obuke, radionice i inicijative odjela, uključujući pripremu materijala i praćenje prisutnosti.
- Obavljajte opće uredske i administrativne zadatke kako bi rad odjela tekao bez zastoja.
Zahtjevi
- Poželjno je prethodno iskustvo na recepciji u medicinskoj ili stomatološkoj ustanovi.
- Dobro poznavanje rada u paketu Microsoft Office, osobito u Excelu i Wordu.
- Prethodno iskustvo s dentalnim softverom kao što su Eagle Soft, Dentrix, QSI ili slične platforme.
- Izražene pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Izražene interpersonalne vještine i sposobnost izgradnje odnosa.
- Ljubazan i otvoren pristup u komunikaciji s pacijentima i kolegama.
- Sposobnost obavljanja više zadataka u brzom radnom okruženju.
- Sposobnost rada uz minimalan nadzor.
- Sposobnost stajanja, sjedenja i hodanja; govora, slušanja i mirisanja; te spretnog korištenja šaka, prstiju i zapešća uz koordinaciju oka i ruke.
- Sposobnost posezanja, podizanja ili premještanja tereta do 25 funti te održavanja ravnoteže, saginjanja, pregibanja, čučanja, klečanja, puzanja, penjanja, okretanja, povlačenja i čučanja pri radu.
- Sposobnost rada u blizini otrovnih kemikalija, zračenja, zaraznih tjelesnih tekućina i materijala te povišene razine buke.
- Sposobnost korištenja propisane osobne zaštitne opreme (PPE).