Ditubuhkan pada tahun 1991, West Coast Dental Services menyediakan penjagaan pergigian pelbagai kepakaran di seluruh kawasan Los Angeles yang lebih luas. Klinik-kliniknya menggabungkan pergigian am, endodontik, ortodontik, pembedahan mulut, pergigian pediatrik dan periodontik, dengan rawatan diberikan di beberapa lokasi. Kegiatan syarikat merangkumi bidang penjagaan kesihatan, dan pasukan profesional pergigiannya memberikan perkhidmatan kepada pesakit dalam komuniti tempat kliniknya beroperasi.
Pembantu Tadbir — West Coast Dental Services, Los Angeles
Memberikan sokongan pentadbiran untuk pembangunan amalan dan latihan kakitangan di West Coast Dental Services. Menyelaras jadual, laporan, dokumen, mesyuarat dan inisiatif jabatan di Los Angeles.
Penerangan
- Menyokong jabatan Pembangunan Amalan dan Latihan & Pembangunan dalam penjadualan, penyediaan dokumen dan komunikasi.
- Menjejaki tarikh akhir projek, menyediakan kemas kini dan memastikan dokumentasi tersusun.
- Menyediakan dan menyelenggara laporan dalam Excel.
- Menyediakan dokumen jabatan yang profesional dalam Word.
- Menyelaras mesyuarat maya dan bersemuka menggunakan Teams dan Outlook, termasuk kalendar, logistik dan komunikasi susulan.
- Mewakili jabatan secara profesional ketika berurusan dengan pasukan kepimpinan.
- Mengatur sesi latihan, bengkel dan inisiatif jabatan, termasuk bahan serta rekod kehadiran.
- Mengendalikan tugas pejabat dan pentadbiran am supaya operasi jabatan berjalan lancar.
Keperluan
- Pengalaman terdahulu di bahagian hadapan pejabat dalam persekitaran perubatan atau pergigian diutamakan.
- Pengetahuan kerja yang kukuh tentang Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
- Pengalaman terdahulu menggunakan perisian pergigian seperti Eagle Soft, Dentrix, QSI atau platform yang serupa.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kukuh.
- Kemahiran interpersonal dan membina hubungan yang kukuh.
- Mesra dan peramah ketika berinteraksi dengan pesakit dan rakan sekerja.
- Mampu mengendalikan pelbagai tugas dalam persekitaran kerja yang pantas.
- Mampu bekerja dengan penyeliaan yang minimum.
- Mampu berdiri, duduk dan berjalan; bercakap, mendengar dan menghidu; serta menggunakan tangan, jari dan pergelangan tangan dengan ketangkasan manual dan koordinasi mata-tangan.
- Mampu mencapai; mengangkat atau mengalihkan beban sehingga 25 paun; serta mengimbangi badan, membongkok, menunduk, mencangkung, melutut, merangkak, memanjat, memusing badan, menarik dan merendahkan badan.
- Mampu bekerja di sekitar bahan kimia toksik, radiasi, cecair dan bahan badan yang berjangkit serta tahap bunyi yang tinggi.
- Mampu menggunakan peralatan perlindungan diri (PPE) yang diwajibkan.