West Coast Dental Services is opgericht in 1991 en biedt tandheelkundige zorg in meerdere specialismen in de regio Los Angeles. De praktijken brengen algemene tandheelkunde, endodontologie, orthodontie, kaakchirurgie, kindertandheelkunde en parodontologie samen op verschillende locaties. De activiteiten van het bedrijf vallen binnen de gezondheidszorg. Het team van tandheelkundige professionals behandelt patiënten in de gemeenschappen waar de praktijken gevestigd zijn.
Administratief medewerker – West Coast Dental Services, Los Angeles
Administratieve ondersteuning bieden aan praktijkontwikkeling en medewerkerstraining bij West Coast Dental Services. Afspraken, rapporten, documenten, vergaderingen en afdelingsinitiatieven coördineren in Los Angeles.
Beschrijving
- De afdelingen Praktijkontwikkeling en Training & Ontwikkeling ondersteunen met agendabeheer, documentvoorbereiding en communicatie.
- Projectdeadlines bijhouden, updates voorbereiden en documentatie ordenen.
- Rapporten maken en bijhouden in Excel.
- Professionele afdelingsdocumenten opstellen in Word.
- Virtuele en fysieke vergaderingen coördineren met Teams en Outlook, inclusief agenda's, logistiek en opvolgcommunicatie.
- De afdelingen professioneel vertegenwoordigen in contacten met leidinggevende teams.
- Trainingssessies, workshops en afdelingsinitiatieven organiseren, inclusief materialen en aanwezigheidsregistratie.
- Algemene kantoor- en administratieve taken uitvoeren zodat de afdelingen soepel blijven draaien.
Vereisten
- Eerdere ervaring aan de receptie in een medische of tandheelkundige omgeving heeft de voorkeur.
- Goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel en Word.
- Eerdere ervaring met tandheelkundige software zoals Eagle Soft, Dentrix, QSI of vergelijkbare platforms.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Sterke sociale vaardigheden en het vermogen relaties op te bouwen.
- Vriendelijke, open houding in het contact met patiënten en collega's.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren in een dynamische werkomgeving.
- Vermogen om met minimale begeleiding te werken.
- Vermogen om te staan, zitten en lopen; te praten, horen en ruiken; en handen, vingers en polsen handig en met goede hand-oogcoördinatie te gebruiken.
- Vermogen om te reiken; tot 25 pond te tillen of te verplaatsen; en het evenwicht te bewaren, voorover te buigen, te bukken, te hurken, te knielen, te kruipen, te klimmen, te draaien, te trekken en te kruipen.
- Vermogen om te werken in de buurt van giftige chemicaliën, straling, besmettelijke lichaamsvloeistoffen en materialen en verhoogde geluidsniveaus.
- Vermogen om de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) te gebruiken.