חברת West Coast Dental Services נוסדה בשנת 1991 ומספקת טיפולי שיניים רב־תחומיים ברחבי אזור לוס אנג'לס רבתי. המרפאות שלה משלבות רפואת שיניים כללית, טיפולי שורש, אורתודונטיה, כירורגיית פה, רפואת שיניים לילדים ופריודונטיה, ומעניקות טיפול בכמה מוקדים. פעילות החברה היא בתחום הבריאות, וצוות מומחי רפואת השיניים שלה מטפל במטופלים בקהילות שבהן פועלות המרפאות.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת — West Coast Dental Services, לוס אנג׳לס
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות פיתוח המרפאה והדרכה ופיתוח ב-West Coast Dental Services. תיאום לוחות זמנים, דוחות, מסמכים, פגישות ויוזמות מחלקתיות בלוס אנג׳לס.
תיאור
- תמיכה במחלקות פיתוח המרפאה והדרכה ופיתוח באמצעות תיאום לוחות זמנים, הכנת מסמכים ותקשורת.
- מעקב אחר מועדי יעד של פרויקטים, הכנת עדכונים ושמירה על תיעוד מסודר.
- יצירה ותחזוקה של דוחות ב-Excel.
- הכנת מסמכים מקצועיים למחלקה ב-Word.
- תיאום פגישות וירטואליות ופגישות פנים אל פנים באמצעות Teams ו-Outlook, כולל יומנים, לוגיסטיקה והודעות מעקב.
- ייצוג מקצועי של המחלקות בעבודה מול צוותי ההנהלה.
- ארגון מפגשי הדרכה, סדנאות ויוזמות מחלקתיות, כולל הכנת חומרים ומעקב נוכחות.
- ביצוע משימות משרדיות ואדמיניסטרטיביות כלליות כדי להבטיח את פעילותן התקינה של המחלקות.
דרישות
- ניסיון קודם בקבלה קדמית במסגרת רפואית או דנטלית הוא יתרון.
- ידע מעשי חזק ב-Microsoft Office, במיוחד Excel ו-Word.
- ניסיון קודם בתוכנות דנטליות כגון Eagle Soft, Dentrix, QSI או פלטפורמות דומות.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- כישורים חזקים ביחסי אנוש ובבניית קשרים.
- גישה ידידותית ופתוחה בעת אינטראקציה עם מטופלים ועמיתים לעבודה.
- יכולת לבצע כמה משימות במקביל בסביבת עבודה מהירה.
- יכולת לעבוד עם פיקוח מינימלי.
- יכולת לעמוד, לשבת וללכת; לדבר, לשמוע ולהריח; ולהשתמש בידיים, באצבעות ובפרקי הידיים במיומנות ידנית ובתיאום בין היד לעין.
- יכולת להושיט יד; להרים או להזיז עד 25 פאונד; לשמור על שיווי משקל, להתכופף, לרכון, לכרוע, לזחול, לטפס, להסתובב, למשוך ולהתכופף נמוך.
- יכולת לעבוד בסביבת כימיקלים רעילים, קרינה, נוזלי גוף וחומרים מדבקים ורמות רעש גבוהות.
- יכולת להשתמש בציוד המגן האישי הנדרש (PPE).