Được thành lập năm 1991, West Coast Dental Services cung cấp dịch vụ chăm sóc nha khoa đa chuyên khoa trên khắp khu vực Los Angeles mở rộng. Các cơ sở của công ty quy tụ nhiều chuyên khoa như nha khoa tổng quát, nội nha, chỉnh nha, phẫu thuật miệng, nha khoa trẻ em và nha chu, với dịch vụ được cung cấp tại nhiều địa điểm. Hoạt động của công ty thuộc lĩnh vực chăm sóc sức khỏe; đội ngũ chuyên gia nha khoa phục vụ bệnh nhân tại các cộng đồng nơi các cơ sở hoạt động.
Trợ lý hành chính — West Coast Dental Services, Los Angeles
Hỗ trợ hành chính cho hoạt động phát triển phòng khám và đào tạo nhân viên tại West Coast Dental Services. Điều phối lịch trình, báo cáo, tài liệu, cuộc họp và các sáng kiến của bộ phận tại Los Angeles.
Mô tả
- Hỗ trợ bộ phận Phát triển phòng khám và Đào tạo & Phát triển trong việc sắp xếp lịch, chuẩn bị tài liệu và trao đổi thông tin.
- Theo dõi thời hạn dự án, chuẩn bị thông tin cập nhật và sắp xếp tài liệu ngăn nắp.
- Tạo và cập nhật báo cáo bằng Excel.
- Soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp cho bộ phận bằng Word.
- Điều phối các cuộc họp trực tuyến và trực tiếp bằng Teams và Outlook, bao gồm lịch, công tác hậu cần và trao đổi thông tin sau cuộc họp.
- Đại diện cho các bộ phận một cách chuyên nghiệp khi làm việc với các nhóm lãnh đạo.
- Sắp xếp các buổi đào tạo, hội thảo và sáng kiến của bộ phận, bao gồm tài liệu và theo dõi người tham dự.
- Thực hiện các công việc văn phòng và hành chính tổng quát để hoạt động của bộ phận diễn ra suôn sẻ.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại quầy tiếp đón trong cơ sở y tế hoặc nha khoa.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm nha khoa như Eagle Soft, Dentrix, QSI hoặc nền tảng tương tự.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp cá nhân và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Thân thiện, cởi mở khi tương tác với bệnh nhân và đồng nghiệp.
- Có khả năng xử lý nhiều công việc trong môi trường làm việc nhanh.
- Có khả năng làm việc với sự giám sát tối thiểu.
- Có khả năng đứng, ngồi và đi lại; nói, nghe và ngửi; sử dụng bàn tay, ngón tay và cổ tay khéo léo, phối hợp tốt giữa tay và mắt.
- Có khả năng với tay; nâng hoặc di chuyển vật nặng tối đa 25 pound; giữ thăng bằng, cúi người, gập người, ngồi xổm, quỳ, bò, trèo, xoay người, kéo và khom người.
- Có khả năng làm việc trong môi trường có hóa chất độc hại, bức xạ, dịch và vật liệu cơ thể có nguy cơ lây nhiễm, cùng mức tiếng ồn cao.
- Có khả năng sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) theo yêu cầu.